Процесс «Выписка из табеля учета рабочего времени»

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

• Переходите в КЭДО - Начальная настройка КЭДО - Соответствие документов.
• В колонке Документ КЭДО кликаем два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимаем троеточие.

• Выбираем нужный процесс.
• Нажимаем ОК.

Далее Сохранить изменения.

• Если нужно удалить соответствие, кликните два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

Для того чтобы подать заявление на кадровый перевод списком Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.

• Выбирает Заявка на расчетный листок.
• Нажимает Подтвердить.

• Указываем период, за который нужно сформировать справку.
• Нажимает Подтвердить.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С и в вебе Кабинет компании (https://vkdoc.mail.ru/)

Отдел кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

• Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• Находим нужную заявку и заходим в неё.

Кнопка Отменить. Для того, чтобы отменить заявку нужно выбрать Причину отмены и можно добавить комментарий.

• Документ можно Загрузить из PDF файла или сформировать из 1С.

• Нажимаем кнопку Загрузить.

• Просматриваете документ, если всё корректно ещё раз нажимаем Загрузить.

• Нажимаем Создать документ.

• Открывается создание табеля. Заполняем табель нажимаем Провести.
• Далее нажимаем кнопку КЭДО.

• Выбираем либо Подписать и отправить или просто Отправить в КЭДО.

• Если вы выбрали Отправить в КЭДО, документ нужно подписать.

В случае если документ уже есть и нужно его отправить в КЭДО на подпись сотруднику, переходим в документ и нажимаем кнопку КЭДО.

• Далее так же выбираем либо Подписать и отправить или просто Отправить в КЭДО.

Отдел кадров переходит в веб «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/)

• Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• Находим нужную заявку и заходим в неё.

• Для того, чтобы отменить заявку нужно выбрать Причину отмены и можно добавить комментарий.

• Открываем нужную заявку. Загрузка документа через веб производится только вручную.
• Нажимаем на кнопку с изображением «Скрепки».

• После добавления документа нажимаем кнопку Продолжить.

• Сотрудник переходит в Личный кабинет.
• Открывает нужную заявку и нажимает Подтвердить.