Процесс «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск»

Для того чтобы подать заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.
• Выбирает Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
• И нажимает Подтвердить.

• Сотрудник выбирает Дату начала отпуска и Дату окончания отпуска
• Далее Перейти к предпросмотру.
• И нажимаем Продолжить.

• Проверяем документ.
• Нажимаем Подписать.
• Чтобы подтвердить подписание документа, на телефон подступит смс-сообщение, номер из которого, нужно ввести в открывшемся окне и нажать кнопку Подписать.

3.1. Проверка отпуска сотрудниками Отдела кадров

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С и в вебе «Кабинет компании» (https:// vkdoc.mail.ru/)

3.2. Загрузка приказа сотрудниками Отдела кадров

• Документ можно Загрузить из PDF файла.
• В предварительном просмотре нажимаем кнопку Загрузить.

• Но наиболее удобный вариант, использовать кнопку Создать — это автоматическое создание документа из 1С.

• Нажимаем кнопку Провести.
• Далее КЭДО.
• В окне выбора выбираем Отправить в КЭДО.

• Справа внизу появится сообщение Отправка завершена.

• Нажимаем на кнопку с изображением скрепки.
• Загружаем документ.
• Нажимаем кнопку Продолжить.

Руководитель отдела кадров может работать с заявкой и в 1С, и в вебе «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/)

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Сотрудник переходит в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/

• Открывает заявку.
• Нажимает Подписать.

• Чтобы подтвердить подписание документа, на телефон подступит смс-сообщение, номер из которого нужно ввести в открывшемся окне и нажать кнопку Подписать.

• Переходим в Рабочее место кадровика.
• Далее в раздел На моей команде.
• Открываем нужную заявку.
• Нажимаем Подтвердить.

Сотрудник Отдела кадров переходит в веб «Кабинет компании» (https:// vkdoc.mail.ru/)

И нажимает кнопку Подтвердить.