Назначение групп пользователей

В сервисе «Новости» появились две специализированные роли:

• Менеджер сервиса Новости — этот пользователь отвечает за настройку доступа к новостям в разделе Социальные сервисы → Новости. Он может назначать других сотрудников авторами или менеджерами сервиса «Новости», не имея полных прав «Администратора модуля Портал».

• Автор новостей — сотрудник, который может создавать и публиковать новости в разделе Социальные сервисы → Новости. Роль подходит для руководителей отделов, PR-менеджеров или HR-специалистов, ответственных за информирование коллектива.

Назначение всех вышеперечисленных ролей пользователей и управление правами доступа к сервису «Новости» осуществляется в разделе Социальные сервисы → Администраторы.

Доступ к разделу имеют пользователи с ролями «Администратор модуля Портал» и «Менеджер сервиса Новости».

Пользователи с ролями «Администратор модуля Портал» и «Менеджер сервиса Новости» могут выдавать права только тем аккаунтам и компаниям, к которым у этих пользователей есть доступ.
Выполните действия:

1. Перейдите в раздел Социальные сервисы → Администраторы.
2. Нажмите кнопку Выдать права доступа.

На форме Выдача прав доступа выполните действия:

1. Выберите тип социального сервиса Новости при наличии доступа к более чем одному сервису.
2. Выберите наименование аккаунта, если у вашего пользователя есть доступ к нескольким аккаунтам.
3. В настройке Назначить права выберите вариант На юрлица аккаунта. Права будут применены только к выбранным юрлицам.
4. Выберите наименование юрлица, если у вашего пользователя есть доступ к нескольким компаниям.
5. В поле Администратор выберите ФИО одного или нескольких пользователей.
6. В поле Права доступа выберите одну или несколько ролей для выбранных пользователей.
7. При необходимости добавьте ещё один блок с правами доступа.
8. Сохраните внесённые данные.

На форме Выдача прав доступа выполните действия:

1. Выберите тип социального сервиса Новости при наличии доступа к более чем одному сервису.
2. Выберите наименование аккаунта, если у вашего пользователя есть доступ к нескольким аккаунтам.
3. В настройке Назначить права выберите вариант На весь аккаунт. Права будут применены на текущие и новые юрлица аккаунта.
4. В поле Администратор выберите ФИО одного или нескольких пользователей.
5. В поле Права доступа выберите одну или несколько ролей для выбранных пользователей.
6. При необходимости добавьте ещё один блок с правами доступа.
7. Сохраните внесённые данные.

Чтобы отредактировать уже назначенные права доступа, вернитесь к списку администраторов и напротив нужного администратора выберите действие Редактировать права доступа.

Чтобы изменить список компаний, к которым у выбранного администратора будет доступ, выполните действия:

1. На форме Редактирование прав доступа для настройки Назначить права оставьте вариант На юрлица аккаунта.
2. В поле Юрлицо добавьте или удалите наименование компании.
3. Сохраните изменения.

Чтобы расширить права доступа на весь аккаунт, для настройки Назначить права выберите вариант На весь аккаунт и сохраните изменение.

Редактирование прав доступа будет запрещено в случаях:

• если у администратора есть доступ только к одному юрлицу аккаунта,
• если у администратора есть права доступа на весь аккаунт.

Чтобы изменить права доступа для выбранного администратора, сначала удалите права доступа у этого администратора, а затем добавьте права доступа с новыми настройками.

Чтобы удалить ранее назначенные права доступа, вернитесь к списку администраторов и напротив нужного администратора выберите действие Удалить права доступа.

Подтвердите удаление прав доступа у выбранного администратора.

Для вашего удобства предусмотрена настройка отображения списка администраторов. Нажмите на кнопку Фильтры. Откроются поля для редактирования фильтра с выбором значений из выпадающего списка.

Доступны следующие фильтры:

• По администратору — выбор одного или нескольких значений из предложенного списка с возможностью текстового поиска по ФИО.
• По правам доступа — выбор одного или нескольких значений из предложенного списка с возможностью текстового поиска по названию роли.
• По юрлицу — в случае если у вашего пользователя есть доступ к нескольким компаниям, то в этом фильтре можно выбрать все юрлица или одно из них.