Добавление подразделений и сотрудников в планирование
В активном планировании графика отпусков по юрлицу доступно добавление сотрудников — выборочно или всех новых, кто не попал в это планирование. В активном планировании графика отпусков по подразделениям доступно добавление подразделения полностью с его сотрудниками.
Чтобы добавить новых сотрудников в разрезе подразделений и/или напрямую по табельному номеру/ФИО сотрудника, перейдите в Настройки КЭДО → Настройки бизнес-процессов → Графики отпусков → детали планирования активного графика отпусков. После добавления новых сотрудников будут созданы задачи на планирование для этих сотрудников.
При добавлении сотрудников можно выбрать только тех сотрудников, для которых нет активных / успешно завершенных планирований в предстоящем периоде.
Чтобы добавить сотрудников по юрлицу:
1. Нажмите кнопку Добавить сотрудников в деталях планирования.
2. Выберите один вариант обновления списка сотрудников: Выбрать вручную или Выбрать всех новых.
2.1. При выборе варианта Выбрать вручную укажите тип оргструктуры в компании.
2.2. При выборе варианта Выбрать всех новых в планирование будут добавлены все новые сотрудники текущего юрлица, которые не были исключены.
Чтобы добавить сотрудников по подразделениям:
- Нажмите кнопку Добавить подразделение в деталях планирования.
- При включении опции Обновить список сотрудников добавленных ранее подразделений в планирование будут включены все сотрудники из ранее добавленных подразделений, не участвующие в планировании (кроме исключенных).
Также можно исключить сотрудников, которых нет в активном планировании при добавлении сотрудников/подразделения, например, добавить подразделение, но исключить из него пару человек:
- исключение сотрудников выборочно напрямую по табельному номеру/ФИО требуемых сотрудников;
- после сохранения изменений выбранные сотрудники исключены и задачи для них отменены.
Бизнес-ценность:
- процесс планирования в системе в полном объеме, по всем сотрудникам и подразделениям;
- не нужно перезапускать планирование снова, если появились сотрудники до даты завершения планирования;
- повышение гибкости системы при изменениях организационной структуры.