Сохранение кандидата в 1С
В статье описан процесс перевода кандидат-заявки из статуса Сохранение кандидата в статус Завершено. Просмотр этапов кандидат-заявок доступен в веб-сервисе, в разделе Кандидаты.
Этап Сохранение кандидата следует после проверки заполненной анкеты и вложенных документов кандидата. Успешным результатом проверки документов рекрутером в КЭДО является автоматическое создание физического лица в модуле 1С.
Этап Сохранение кандидата недоступен для просмотра. Чтобы этап Сохранение кандидата перешёл на этап Завершено, выполните следующие действия:
- Найдите и откройте карточку физлица.
- Скачайте документы кандидата, сверьте данные с карточкой физлица.
- Создайте сотрудника на основе данных о физлице.
- Оформите приём на работу.
- Подключите сотрудника к КЭДО.
- Проверьте результат в сервисе VK HR Tek.
- Перейдите в модуль 1С, в раздел Физические лица.
- Найдите нового кандидата в списке физлиц.
- Откройте карточку физического лица, нажав на его имя.
- В сервисе VK HR Tek, на этапе Проверка кандидат-заявки скачайте все документы, которые прикрепил кандидат.
- В 1С, в карточке физического лица сверьте загруженные данные с документами и внесите недостающую информацию, необходимую для приёма на работу.
- Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения данных.
- Перейдите в раздел Сотрудники.
- Нажмите кнопку Создать.
- Введите фамилию и имя сотрудника в поле Полное имя. Подробнее см. в статье.
- Нажмите Записать и закрыть, запустится поиск физического лица с таким же именем.
- Подтвердите, что найденный человек тот, кто нужен.
- Нажмите кнопку Оформить документ.
- Выберите документ Приём на работу.
- Заполните необходимые поля в документе Приём на работу подробнее в статье.
- Нажмите кнопку Записать и закрыть.
- Перейдите в раздел КЭДО → Подключение сотрудников.
- В форме Подключение сотрудников (КЭДО), в поле Организация выберите наименование организации. Далее отобразится дерево верхнеуровневых подразделений организации, раскройте подразделение нужного сотрудника.
- Чтобы подключить всех сотрудников сразу или по отдельности, установите флажок в столбце Подключить напротив необходимых сотрудников и нажмите кнопку Записать.
Подробнее см. в статье.
Проверить, что кандидат успешно создался в 1С как физическое лицо, можно в разделе КЭДО → Рабочее место кадровика → вкладка Кандидаты.
После выполнения всех вышеописанных шагов статус Сохранение кандидата изменится на Завершено в кандидат-заявке веб-сервиса, в разделе Кандидаты.