Подключение сотрудников компании к сервису VK HR Tek
Перейдите в раздел КЭДО → Подключение сотрудников
В форме Подключение сотрудников (КЭДО), в поле Организация выберите наименование организации. Далее отобразится дерево верхнеуровневых подразделений организации.
Если необходимо сразу раскрыть дерево со всеми подразделениями и сотрудниками выбранной организации — сначала нажмите на «-» в строке с названием организации, чтобы свернуть список верхнеуровневых подразделений.
Затем одновременно нажмите клавишу Ctrl (или control для ОС macOS) и «+» в строке с названием организации.
Чтобы подключить всех сотрудников сразу или по отдельности, установите флажок в столбце Подключить напротив необходимых сотрудников и нажмите кнопку Записать.
Для примера установите флажок в столбце Подключить напротив имени сотрудника, у которого отсутствует номер телефона в соответствующем столбце. Нажмите кнопку Записать. Появится красная надпись ошибки подключения. Чтобы просмотреть ошибки, допущенные при заполнении данных сотрудника, нажмите на ссылку Ошибки заполнения.
На странице Ошибки заполнения физического лица (КЭДО) вы сможете увидеть, какие именно ошибки есть в карточке сотрудника и что нужно исправить.
После успешного подключения в 1С сотрудникам необходимо пройти удалённое подтверждение выпуска электронной подписи через ЕСИА. После регистрации в Личном кабинете сервиса VK HR Tek сотрудник переходит в Госуслуги и там подтверждает выпуск сертификата электронной подписи. При этом у него должна быть подтвержденная учётная запись на Госуслугах.
Если у подключаемого сотрудника отсутствует подтвержденная учётная запись на Госуслугах, вы можете подключить сотрудника в 1С:ЗУП. Для этого необходимо:
-
в КЭДО → Начальная настройка включить опцию Подтверждение личности пользователя отделом кадров, чтобы в разделе КЭДО → Подключение сотрудников выводилась колонка Личность подтверждена;
-
в форме Подключение сотрудников (КЭДО) установить флажок в столбце Личность подтверждена. Устанавливая данный флажок, работодатель берёт на себя полную ответственность и сопутствующие этому обязательства за идентификацию личности сотрудника и подтверждает, что личность подключаемого сотрудника была им проверена.
Для сохранения изменений нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Для быстрого поиска сотрудника в дереве подразделений можно воспользоваться строкой поиска либо комбинацией клавиш Ctrl+F (или command+F для ОС macOS).
В КЭДО → Подключение сотрудников доступна информация о количестве используемых и доступных лицензий в компании. Чтобы посмотреть цифры, выберите нужную организацию из списка.
Также в разделе КЭДО → Подключение сотрудников реализованы:
-
кнопки сортировки по возрастанию и убыванию подразделений и сотрудников;
-
колонка с датой приёма сотрудника;
-
фильтр по дате приёма.
В разделе КЭДО → Подключение сотрудников можно просматривать и сохранять данные подключенных к КЭДО сотрудников. Для этого нажмите кнопку Вывести список, а затем нажмите кнопку для сохранения списка в файле (.xlsx, .docx, .pdf или др.).
Система дает возможность автоматически подключать к КЭДО новых сотрудников, принятых на работу.
Для этого в разделе Настройки функциональности установите флажок Автоматически подключать новых сотрудников.
Если в разделе КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Настройки функциональности установлено автоподключение новых сотрудников к КЭДО, то в документе Прием на работу появится обязательное поле Согласие на КЭДО.
Новый сотрудник будет подключен автоматически, только если в поле Согласие на КЭДО будет выбрано Получено.
С документом Прием на работу можно ознакомиться в статье Добавление новых сотрудников.
Данные уволенных сотрудников передаются в КЭДО только в течение недели после даты увольнения.
В дальнейшем документы по уволенным сотрудникам можно будет найти в КЭДО → Рабочее место кадровика. У уволенных сотрудников напротив их ФИО будет отмечен статус Уволен.
