VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 29 июля 2025 г. в 10:38

Приём на работу

Старт процесса

Процесс подписания приёма на работу Отдел кадров может стартовать со своей стороны с помощью 1С или через веб «Кабинет компании».

Этап 1. Формирование заявки и загрузка документов Отделом кадров

Работа через 1С

  • Сотрудник отдела кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

  • Сотрудник отдела кадров нажимает кнопку «Создать заявку».
  • Заполняет поле «Сотрудник».
  • Выбирает тип заявки «Прием на работу».
  • Выбирает нужный документ 1С
  • Нажимает кнопку «Создать».

  • Указываем дату приёма на работу.
  • Нажимаем кнопку «Загрузить».

  • Переходим в нужную заявку → Нажимаем кнопку «Создать документ».

Работа через Web

  • Отдел кадров переходит в веб «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/).
  • Нажимает кнопку «Создать заявку».

Этап 2. Подписание документов Руководителем отдела кадров

Руководитель отдела кадров может работать с заявкой и в 1С, и в вебе «Кабинет компании».

Работа через 1С

Сотрудник отдела кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

  • Открываем нужную заявку.
  • Нажимаем кнопку «Подписать».
  • Подтверждаем кнопкой «Подписать».

Работа через Web

  • Руководитель отдела кадров переходит в веб «Кабинет компании» → Раздел «На мне».
  • Выбираем нужную заявку и нажимаем кнопку «Подписать все».

Этап 3. Подписание документов Сотрудником

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.

Работа через Web

Переходим в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/ Открываем заявку.

  • Нажимаем кнопку «Подписать».

Этап 4. Проверка документов Отделом кадров

Работа через 1С

Сотрудник отдела кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Если в рабочем месте кадровика будет работать сотрудник отдела кадров, то заявки будут отображаться в разделе «На мне». Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

  • Сотрудник отдела кадров заходит внутрь заявки и нажимает кнопку «Подтвердить».

  • Переходим в веб «Кабинет компании» в соответствующий раздел.
  • Выбираем нужную заявку и нажимаем кнопку «Подтвердить».