VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 10 июня 2025 г. в 20:46

Подписание документа УКЭПом

Представители компании с соответствующей ролью (Например, Руководитель отдела кадров) подписывают кадровые документы с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)

1С "Рабочее место кадровика"

Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:

  1. У вас есть соответствующая роль.
  2. У вас есть личный сертификат УКЭП.
  3. Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором.
  4. Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b был загружен в систему через команду внедрения.
  5. Вы подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для котоой был загружен публичный ключ.

В конкретной заявке

Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в Рабочее место кадровика → Раздел На мне → и открыть заявку, которую нужно подписать.

Нажимаем кнопку Подписать.

Скрин

Подтверждаем подписание.

Скрин

Дожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.

Процесс завершён.

При отправке документа в КЭДО

Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в и создать кадровый документ.

Нажимаем кнопку КЭДОПодписать и отправить.

Скрин

Подтверждаем подписание и ожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.

Процесс завершён.

Веб "Кабинет компании"

Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:

  1. У вас есть соответствующая роль.
  2. У вас есть личный сертификат УКЭП.
  3. У вас установлена специальная программа для подписания (КриптоПро или иная) и расширение для браузера.
  4. Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b был загружен в систему через команду внедрения.
  5. Вы подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для котоой был загружен публичный ключ.

Переходим в веб "Кабинет компании" (https://vkdoc.mail.ru/).

Заявки → Раздел На мне → открываем заявку, которую нужно подписать.

Нажимаем кнопку Подписать.

Скрин

Подтверждаем подписание.

Скрин

Дожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.

Процесс завершён.