Заявление об изменении персональных данных

Чтобы подать заявление об изменении персональных данных, Сотрудник:

1. Переходит в Мои сервисы веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.
2. Нажимает кнопку Создать заявку.
3. Выбирает Заявление об изменении персональных данных.
4. Нажимает кнопку Создать.

Для формирования заявления Сотрудник:

1. Заполняет пустые поля:

• Прежние персональные данные,
• Новые персональные данные,
• Выбор свидетельства, подтверждающего смену,
• Серия и номер свидетельства об изменении персональных данных,
• Указание причины изменения персональных данных.

2. Выбирает документ, подтверждающий смену персональных данных.
3. Прикрепляет скан нового паспорта.

4. Нажимает кнопку Перейти к предпросмотру.

5. Проверяет заявление и нажимает кнопку Продолжить.

В открывшемся окне Сотрудник нажимает кнопку Подписать. Тип подписи: ПЭП.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании в веб-сервисе.

Если требуется отменить заявку, специалист нажимает кнопку Отменить, выбирает Причину отмены и добавляет комментарий.

Если требуется вернуть заявку на доработку сотруднику, кадровый специалист обязательно заполняет поле с комментарием и нажимает на кнопку На доработку.

Если специалист отдела кадров при проверке заявления не нашел ошибки, то он вручную изменяет данные в карточке сотрудника в 1С, а затем нажимает кнопку Подтвердить в заявке.

1. Отдел кадров переходит в Сервисы компании в веб-сервисе, в раздел Заявки и открывает нужную заявку от сотрудника.

2. На этом этапе сотрудник отдела кадров может либо Подтвердить, Отменить, либо отправить заявку сотруднику На доработку.

3. Если требуется отменить заявку, специалист нажимает кнопку Отменить, выбирает Причину отмены и добавляет комментарий.

4. Если требуется вернуть заявку на доработку сотруднику, кадровый специалист обязательно заполняет поле комментарий и нажимает на кнопку На доработку.

5. Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно будет снова заполнить даты и подписать документ.
6. Если специалист отдела кадров при проверке заявления не нашел ошибки, то он вручную изменяет данные в карточке сотрудника в 1С, а затем нажимает кнопку Подтвердить в заявке.