Для того чтобы подать заявление об изменении персональных данных Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.
• Выбирает Заявление об изменении персональных данных.
• И нажимает кнопку Подтвердить.

Для формирования заявления необходимо:

• Заполнить пустые поля.
• Указать причину изменения персональных данных.
• Выбрать документ, подтверждающий смену персональных данных.
• Указать необходимо ли вносить изменения в СНИЛС.
• Прикрепить необходимые документы.
• Нажать кнопку Перейти к предпросмотру.

• Проверяем заявление и нажимаем кнопку Продолжить.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Подписать.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С и в WEB «Кабинет компании» https://vkdoc.mail.ru/

• Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

Кнопка Отменить. Для того, чтобы отменить заявку нужно выбрать Причину отмены и можно добавить комментарий.

• После нажатия на кнопку Отменить заявку, на странице появится общая информация о документе, дата и причина отмены.

Кнопка На доработку. Нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку На доработку.

• Нажимаем кнопку Подтвердить.

• Отдел кадров переходит в веб Кабинет компании (https://vkdoc.mail.ru/)

• Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• На этом этапе сотрудник отдела кадров может либо Подтвердить, Отменить, либо отправить заявку сотруднику На доработку.

Кнопка Отменить. Для того, чтобы отменить заявку нужно выбрать Причину отмены и можно добавить комментарий.

Кнопка На доработку. Нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку На доработку.

• Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно будет снова заполнить даты и подписать документ.
• Сотрудник отдела кадров нажимает кнопку Подтвердить.