Профиль представителя компании

Представитель компании — это сотрудник, уполномоченный компанией на проведение процессов, связанных с кадровым документооборотом. Представителями компании являются сотрудники Отдела кадров, Бухгалтерии и других подразделений, назначенных компанией для обработки заявок в сервисе КЭДО.

Чтобы перейти в Профиль, нажмите на аватар с первыми буквами вашего имени или текущим фото, а затем на ссылку с ФИО.

В блоке Общая информация указаны:

• типы электронной подписи со сроком действия сертификата;
• одно или несколько названий компаний, в которых работает представитель;
• статус работы в компании: Работаю или Уволен;
• табельный номер сотрудника в компании;
• тип УНЭП для подписания документов в заявках.

Если представитель компании подписывает документы в Сервисах сотрудника → Заявки, то он использует усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).

Для подписания документов в Сервисах компании → Заявки потребуется УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, загруженная для конкретной компании. Информация об УКЭП:

• срок действия;
• организация, которая выдала сертификат;
• ФИО владельца сертификата;
• серия сертификата;
• компания, для которой загружен сертификат.

Представитель компании получает базовые уведомления о кадровых процессах на электронную почту и телефон, указанные в Профиле.

Если для компании настроены дополнительные уведомления, то их можно получать в мессенджере Telegram. Чтобы получать уведомления в Telegram, в блоке Уведомления нажмите кнопку Подключить.

Если компания не настроит дополнительные уведомления, то представитель не сможет получать эти уведомления в Telegram.

В блоке Роль и МЧД приведены перечень групп доступа, определяющих роли представителей работодателя в сервисе, и список машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Подробнее об управлении МЧД в Профиле описано в статье Выбор активной МЧД.

Если представитель работает в нескольких компаниях, то отображаются все компании и роли этого сотрудника.

Для работы в модуле 1С сгенерируйте токен в блоке Токен доступа для 1С → Сгенерировать. Срок действия токена — 90 дней. После генерации нового токена нужно заново авторизоваться во всех 1С базах, где вы работаете с КЭДО.

Если в компании настроено ограничение доступа к заявкам сотрудников, то в блоке Роль и МЧД представитель может посмотреть, какие профили доступа ему заданы в рамках каждой компании. Подробнее о профилях доступа в статьях.

Для просмотра назначенных профилей доступа в компании наведите указатель мыши на название роли со значком .