Процесс «Заявление на материальную помощь»

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

• Переходите в КЭДО - Начальная настройка КЭДО - Соответствие документов.
• В колонке Документ КЭДО кликаем два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимаем троеточие.

• Выбираем нужный процесс.
• Нажимаем ОК.

• Далее Сохранить изменения.

• Если нужно удалить соответствие, кликните два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

Для того чтобы подать заявление на материальную помощь Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.

• Выбирает Заявление на материальную помощь.
• Нажимает Подтвердить.

• Для формирования заявления из выпадающего списка нужно выбрать причину предоставления материальной помощи.

• Далее в соотвествии с выбранной причиной нужно загрузить подтверждающий документ.
• Нажимаем на кнопку с изображением Скрепки.
• После загрузки документа нажмите Перейти к предпросмотру.

• Проверяем заявление, если всё корректно, нажимаем кнопку Продолжить.

• Нажимаем Подписать.

• Вводим код из смс и нажимаем кнопку Подписать.

• На странице появляется сообщение о том, что заявление подписано и заявка перешла на следующий этап.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С и в вебе Кабинет компании (https://vkdoc.mail.ru/)

• Вносим дату и номер документа.
• Нажимаем кнопку Загрузить.

• В предварительном просмотре нажимаем так же Загрузить.

• Нажимаем Создать документ.

• Открывается создание приказа на Материальную помощь. Проверяем внесённые данные, нажимаем Провести.

• Выбираем либо Подписать и отправить или просто Отправить в КЭДО.

• Если вы выбрали Отправить в КЭДО, документ нужно подписать.

В случае если документ уже есть и нужно его отправить в КЭДО на подпись сотруднику, переходим в документ и нажимаем кнопку КЭДО.

• Далее так же выбираем либо Подписать и отправить или просто Отправить в КЭДО.

Отдел кадров переходит в веб «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/)

Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• Находим нужную заявку и заходим в неё.

Кнопка Отменить. Для того, чтобы отменить заявку нужно выбрать Причину отмены и можно добавить комментарий.

Кнопка На доработку. Нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку «На доработку».

• Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно будет снова заполнить даты и подписать документ.

• Открываем нужную заявку. Загрузка документа через веб производится только вручную.
• Вносим дату и номер документа.
• Нажимаем на кнопку с изображением Скрепки.
• Загружаем документ и нажимаем кнопку Продолжить.

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Сотрудник переходит в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/

• Открывает заявку.
• Нажимает Подписать.