Заявление о предоставлении материальной помощи

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

1. Кадровый специалист переходит в 1С, в КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Соответствие документов.
2. В колонке Документ КЭДО кликает два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимает троеточие.

3. Для документа 1С «Материальная помощь» выбирает документ КЭДО «Заявление о предоставлении материальной помощи».
4. Нажимает ОК.

5. Нажимает Сохранить изменения.

Чтобы подать заявление о предоставлении материальной помощи, Сотрудник:

1. Заходит в Мои сервисы веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Нажимает кнопку Создать заявку.

3. Выбирает Заявление о предоставлении материальной помощи.
4. Нажимает Создать.

1. Для формирования заявления из выпадающего списка сотрудник выбирает причину предоставления материальной помощи.

2. Далее в соотвествии с выбранной причиной загружает подтверждающий документ. Прикладываемый файл:

• Свидетельство о рождении ребенка (детей) (мультифайловый),
• Свидетельство о браке,
• Свидетельство о смерти,
• Документ, подтверждающий родство,
• Выписка из истории болезни (или другие документы подтверждающие необходимость лечения),
• Документ, подтверждающий факт наступления ЧС.

3. После загрузки документа нажимает Перейти к предпросмотру.

4. Проверяет заявление, если всё корректно, нажимает кнопку Продолжить.

1. Сотрудник нажимает кнопку Подписать. Тип подписи: ПЭП.

2. На странице появляется сообщение о том, что заявление подписано и заявка перешла на следующий этап.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

1. Кадровый специалист нажимает кнопку Создать документ.

2. Открывается создание приказа о предоставлении материальной помощи. Специалист проверяет внесённые данные, нажимает кнопку Провести.

3. Выбирает действие Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

4. Если выбирает Отправить в КЭДО, документ нужно подписать.

1. Вносит дату и номер документа.
2. Нажимает кнопку Загрузить.

3. В предварительном просмотре нажимает кнопку Загрузить.

В случае если документ уже есть и нужно его отправить в КЭДО на подпись сотруднику, кадровый специалист переходит в документ и нажимает кнопку КЭДО.

Далее выбирает Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

Если при отправке документа в КЭДО, появилось сообщение «Нет доступных действий над документом в КЭДО», то устраните причины его возникновения.

Возможные причины появления сообщения:

1. Некорректно настроено сопоставление документов. Убедитесь, что маппинг документов 1С и КЭДО установлен корректно в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов (см. статью).
2. Данный документ уже был ранее отправлен в КЭДО, повторная отправка невозможна.
3. Сотрудник, чей документ пытаетесь отправить, не подключен к КЭДО. Подробнее о подключении сотрудника см. в статье.
4. У пользователя, который отправляет документ, нет нужных прав. Проверьте, назначены ли для пользователя необходимые роли в КЭДО (раздел Сервисы компании → Настройки → Роли сотрудников) и группы доступа в настройке 1С (Администрирование → Настройки пользователей и прав).
5. Неверный этап отправки документа. Например, если маппинг настроен на процесс «Заявление на отпуск (старт от сотрудника)», а вы пытаетесь сразу отправить приказ, система запретит выполнить это действие, т.к. сначала должно быть сформировано заявление от сотрудника.

1. Отдел кадров переходит в Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Находит нужную заявку и заходит в неё.

Для отмены заявки специалист выбирает Причину отмены и добавляет комментарий.

Если специалист отправляет заявку на доработку сотруднику, нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку На доработку.

Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно снова заполнить даты и подписать документ.

3. Специалист открывает нужную заявку. Загрузка документа через веб-сервис производится только вручную.
4. Вносит дату и номер документа.
5. Нажимает на кнопку с изображением Скрепки.
6. Загружает документ и нажимает кнопку Продолжить.

Руководитель отдела кадров подписывает приказ с помощью УКЭП.

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.

1. Сотрудник переходит в Мои сервисы в веб-сервисе, в раздел Заявки.
2. Открывает заявку.
3. Нажимает Подписать. Тип подписи: ПЭП.