Процесс «Заявление на материальную помощь»

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

1. Кадровый специалист переходит в 1С, в КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Соответствие документов.
2. В колонке Документ КЭДО кликает два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимает троеточие.

3. Выбирает нужный процесс.
4. Нажимает ОК.

5. Нажимает Сохранить изменения.

6. Если нужно удалить соответствие, кликает два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

Чтобы подать заявление на материальную помощь, Сотрудник:

1. Заходит в Сервисы сотрудника веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Нажимает кнопку Создать заявку.

3. Выбирает Заявление на материальную помощь.
4. Нажимает Подтвердить.

1. Для формирования заявления из выпадающего списка сотрудник выбирает причину предоставления материальной помощи.

2. Далее в соотвествии с выбранной причиной загружает подтверждающий документ.
3. Нажимает на кнопку с изображением Скрепки.
4. После загрузки документа нажимает Перейти к предпросмотру.

9. Проверяет заявление, если всё корректно, нажимает кнопку Продолжить.

1. Сотрудник нажимает кнопку Подписать.

2. Вводит код из смс и нажимает кнопку Подписать.

3. На странице появляется сообщение о том, что заявление подписано и заявка перешла на следующий этап.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

1. Вносит дату и номер документа.
2. Нажимает кнопку Загрузить.

3. В предварительном просмотре нажимает кнопку Загрузить.

1. Кадровый специалист нажимает кнопку Создать документ.

2. Открывается создание приказа на материальную помощь. Специалист проверяет внесённые данные, нажимает кнопку Провести.

3. Выбирает действие Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

4. Если выбирает Отправить в КЭДО, документ нужно подписать.

В случае если документ уже есть и нужно его отправить в КЭДО на подпись сотруднику, кадровый специалист переходит в документ и нажимает кнопку КЭДО.

Далее выбирает Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

1. Отдел кадров переходит в Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Находит нужную заявку и заходит в неё.

Для отмены заявки специалист выбирает Причину отмены и добавляет комментарий.

Если специалист отправляет заявку на доработку сотруднику, нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку На доработку.

Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно снова заполнить даты и подписать документ.

3. Специалист открывает нужную заявку. Загрузка документа через веб-сервис производится только вручную.
4. Вносит дату и номер документа.
5. Нажимает на кнопку с изображением Скрепки.
6. Загружает документ и нажимает кнопку Продолжить.

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.

1. Сотрудник переходит в Сервисы сотрудника в веб-сервисе, в раздел Заявки.
2. Открывает заявку.
3. Нажимает Подписать.