Ежегодный отпуск без сохранения заработной платы

Для того чтобы подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы - Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку «Создать заявку».
• Выбирает «Отпуск без сохранения заработной платы».
• И нажимает кнопку «Подтвердить».

На странице указывается количество доступных дней отпуска у сотрудника. Обратите внимание на «Правила оформления заявки», расположенной справа от указания дат отпуска.

• Сотрудник выбирает Дату начала отпуска и Дату окончания отпуска.
• Далее «Перейти к предпросмотру».
• И нажимает кнопку «Продолжить».

Справа сформированный документ. Дедлайн, до которого нужно подписать документ. Кнопка «Подписать». Проверяем документ и нажимаем кнопку «Подписать».

Если руководителя нет, то процесс переходит сразу на следующий этап - Загрузка приказа Отделом кадров.

• Руководитель переходит в свой ЛК (Кабинет компании) в вебе https:// vkdoc.mail.ru/

• Открываем нужную заявку.
• Нажимаем «Подтвердить».

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С и в вебе «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/)

• Сотрудник отдела кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

• Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

Совет. При переходе к списку заявок, не забывайте нажимать кнопку «Обновить список документов», чтобы видеть актуальный перечень и изменения.

• Но наиболее удобный вариант использовать кнопку «Создать» — это автоматическое создание документа из 1С.

• Даты основного отпуска заполняются автоматически из заявки сотрудника.

• Нажимаем кнопку «Провести».
• Далее «КЭДО».
• В окне выбора выбираем «Отправить в КЭДО».

Справа внизу появится сообщение «Отправка завершена».

• Нажимаем на кнопку с изображением скрепки.
• Загружаем документ.
• Нажимаем кнопку «Продолжить».

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ

• Для этого нужно перейти в Личный кабинет в Вебе https://vkdoc.mail.ru/
• Открыть заявку.
• Нажимать кнопку «Подписать».
• В заявке, справа Сотрудник ознакамливается с приказом.
• Указан дедлайн, до которого необходимо подписать документ.
• Кнопка подписания.