VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 29 июля 2025 г. в 10:38

Кадровый перевод


Старт процесса

Для того чтобы подать заявление на кадровый перевод Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

  • Нажимает кнопку Создать заявку.

  • Выбирает Кадровый перевод.
  • И нажимает Подтвердить.

Этап 1. Формирование Сотрудником заявления

  • Сотрудник заполняет поля с должностью и датой перевода.
  • Нажимает Перейти к предпросмотру.

  • Нажимаем кнопку Продолжить.

Этап 2. Подписание заявления Сотрудником

  • Проверяем документ и нажимаем кнопку Подписать.

  • Вводим код из смс и нажимаем кнопку Подписать.

Этап 3. Загрузка документов Отделом кадров

Сотрудники отдела кадров могут загружать документы двумя способами: через 1С и через веб Кабинет компании.

Работа через 1С

  • Отдел кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

  • Находим нужную заявку и заходим в неё.
  • Документ можно "Загрузить" из PDF файла.
  • В предварительном просмотре нажимаем кнопку Загрузить.

Но наиболее удобный вариант использовать кнопку Создать— это автоматическое создание документа из 1С.

  • Нажимаем кнопку Провести → Далее КЭДО.
  • В окне выбора выбираем Отправить в КЭД».

  • Справа внизу появится сообщение Отправка завершена.

Кнопка Пропустить. Заявка переходит на следующий этап - Подписание документов Руководителем отдела кадров. Кнопка Загрузить. Появляется кнопка Загрузить. Нажимаем её, загружаем документ формата PDF.

Веб «Кабинет компании»

Отдел кадров переходит в веб Кабинет компании (https://vkdoc.mail.ru/)

Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

  • Находим нужную заявку и заходим в неё.
  • Нажимаем на кнопку с изображением Скрепки.

  • Загружаем документ.
  • Нажимаем кнопку Продолжить.

  • Кнопка Пропустить. Заявка переходит на следующий этап - Подписание документов Руководителем отдела кадров.
  • Кнопка Загрузить. Появляется кнопка Загрузить. Нажимаем её, загружаем документ формата PDF. После чего, наживаем кнопку Продолжить.

Этап 4. Подписание документов Руководителем отдела кадров

Руководитель отдела кадров может работать с заявкой и в 1С, и в вебе Кабинет компании.


Этап 5. Подписание документов Сотрудником

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Переходим в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/.

  • Открываем заявку.
  • Если всё верно, нажимаем кнопку Подписать все.