Заявка на получение справки с места работы

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

• Переходите в КЭДО - Начальная настройка КЭДО - Соответствие документов.

• В колонке Документ КЭДО кликаем два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимаем троеточие.

• Выбираем нужный процесс.
• Нажимаем ОК.

• Далее Сохранить изменения.

• Если нужно удалить соответствие, кликните два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

• Далее в начальной настройке переходим в Настройку автоматического создания документов.

• Если нужно, чтобы документ формировался автоматически, проставьте галку напротив нужной справки. Далее проставляем ответственного и нажимаем Записать.

Для того чтобы подать заявление на получение справки с места работы Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.

• Выбирает Заявление на получение справки с места работы.
• Нажимает Подтвердить.

Сотрудник в личном кабинете выбирает Заявка на получение справки с места работы.

• В выпадающем диалоговом окне сотрудник указывает основание запроса документа и нажимает кнопку Подтвердить.

• Отдел кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• Сотрудник отдела кадров выбирает заявку с типом Заявка на получение справки с места работы в листинге заявок.

• Внутри заявки автоматически будет сформирован документ, который подписывается руководителем отделов кадров. Также руководитель отдела кадров может Отменить заявку.

• В открывшемся диалоговом окне Вам необходимо выбрать документы, которые будут формироваться автоматически, проставив галочки в поле Создавать автоматически, выбрать ответственного и нажать кнопку Записать.

• Вы также можете самостоятельно подготовить документ и загрузить его в формате PDF. После загрузки документа необходимо нажать кнопку Подписать, после чего документ будет направлен сотруднику.

• В кабинете компании Руководитель отдела кадров выбирает заявку с типом Заявка на получение справки с места работы в листинге заявок.

• Руководитель отдела кадров подписывает автоматически сформированный документ, после чего он направляется сотруднику.

• В личном кабинете Сотрудник выбирает соответствующую заявку.

• Сотрудник проверяет предоставленный ему документ и нажимает кнопку Подтвердить.