VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 29 июля 2025 г. в 10:38

Уведомление о начале отпуска

Настройка рассылки уведомлений


Настройка рассылки уведомлений

Для того чтобы настроить рассылку уведомлений необходимо:

  • Зайти в КЭДО.
  • Выбрать «Начальная настройка».

  • Нажать «Далее»

  • Снова нажать «Далее».
  • Выбрать пункт «Рассылка уведомлений по графикам отпусков».


Настройка рассылки уведомлений

Далее вам необходимо:

  • Выбрать за сколько дней (рабочих, календарных) будет генерироваться уведомление.
  • Исполнителя - это может быть любой сотрудник отдела кадров из списка, данные поле нужно заполнить для автоматической генерации уведомления (указанному исполнителю, ничего не нужно будет делать дополнительно).
  • Документ КЭДО «Уведомление о начале отпуска».
  • Записать и закрыть.


Настройка рассылки уведомлений



Этап 1. Автоматическое создание уведомления об отпуске

Чтобы протестировать этот процесс, вам необходимо: Создать тестовый график отпусков и выставить в настройках за сколько дней должно приходить уведомление (20 календарных дней).

После указания даты Начала и Окончания отпуска, нажать «Провести».

  • В поиске набрать «КЭДО».
  • И выбрать пункт «Дата последней рассылки уведомлений по графикам отпусков (КЭДО)».

  • Убрать дату в окне.
  • Нажимаем «Записать и закрыть».

Этап 2. Подписание уведомления Руководителем отдела кадров

Руководитель Отдела кадров может работать с заявкой и в 1С и в вебе «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/)


Этап 3. Подписание уведомления Сотрудником

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Для этого нужно перейти в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/

  • Открываем заявку.
  • Нажимаем «Подписать».


Вариант 1 Идет в отпуск по графику

Этап 4(1). Согласование отпуска Руководителем

  • Руководитель переходит в свой ЛК (Кабинет компании) в вебе https://vkdoc.mail.ru/


Этап 4(1). Согласование отпуска Руководителем

  • Открыть нужную заявку.
  • Нажать «Подтвердить».


Этап 5(1). Загрузка приказа сотрудниками Отдела кадров


Этап 6(1). Подписание приказа Руководителем отдела кадров


Этап 7(1). Подписание приказа Сотрудником

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Для этого нужно перейти в Личный кабинет в вебе https://vkdoc.mail.ru/

  • Открыть заявку.
  • Нажать «Подписать».