Список сотрудников

Список сотрудников компании, включая уволенных работников, доступен в Сервисах компании, в разделе Сотрудники.

Список сотрудников содержит следующие сведения:

• Сотрудник. ФИО сотрудника компании.

• Табельный. Табельный номер сотрудника в компании.

• Юрлицо. Наименование компании, в которой работает сотрудник.

• Дата. Дата перехода сотрудника в текущее состояние.

• Состояние. Чтобы посмотреть подробное описание каждого состояния, наведите указатель мыши на метку состояния. Для сотрудника доступны следующие состояния:

  • Получены данные,
  • Приглашение отправлено,
  • Ожидание регистрации (только если используется Public API),
  • Приглашение просрочено,
  • Проверка документов,
  • Заявление на ЭЦП,
  • Выпуск ЭЦП,
  • Ошибка выпуска ЭЦП,
  • Ручная проверка данных,
  • Активен,
  • Уволен.

• Действие. Кнопка Пригласить будет доступна для регистрации сотрудника в сервисе VK HR Tek, если сотрудник НЕ находится в состояниях Активен или Уволен. После нажатия кнопки Пригласить сотруднику будет отправлена ссылка-приглашение на адрес электронной почты или в СМС. Отправка нового приглашения отменяет предыдущее приглашение.

Для вашего удобства предусмотрена более тонкая настройка отображения списка сотрудников. Нажмите на кнопку Фильтры. Откроются поля для редактирования фильтра с выбором значений из выпадающего списка.

Рассмотрим фильтры подробнее:

По сотруднику — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска по ФИО или табельному номеру сотрудника.

По юрлицу — как правило, здесь уже указано название вашей компании и поле недоступно для редактирования. В случае если к вашему аккаунту привязано несколько юридических лиц, то в этом фильтре можно выбрать все юрлица или одно из них.

По состоянию — выбор любого количества значений из предложенных вариантов.

По подразделению — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска.

По сегментам — выбор любого количества значений из предложенных вариантов. Пример: офис, склад, название города или помещения.

По дате регистрации сотрудника — выбор любой даты из открывшегося календаря. При этом нет необходимости указывать весь период, можно выбрать одну дату либо начала, либо окончания периода.

По дате обновления состояния — выбор любой даты из открывшегося календаря. При этом нет необходимости указывать весь период, можно выбрать одну дату либо начала, либо окончания периода.

В момент применения фильтров происходит поиск сотрудников и список сотрудников автоматически обновляется.

При необходимости вы можете сбросить любой из установленных параметров:

• Если параметр предполагает одно значение, то нажмите «Х» справа от этого значения.
• Если параметр предполагает множественный выбор, то откройте список вариантов и снимите галочки у соответствующих чекбоксов.
• Для сброса даты завершения заявки кликните на дату и нажмите Сбросить внизу открывшегося календаря.

Чтобы сбросить сразу все параметры фильтра, нажмите кнопку Сбросить в правом верхнем углу формы.

Для выхода из формы установки фильтра нажмите на любое место на странице за пределами этой формы. Список заявок на странице будет отображаться с учетом настроенного фильтра.

Список сотрудников можно скачать в формате XLSX-таблицы. Для этого нажмите на кнопку над общим списком сотрудников. Все результаты выгружаются с учетом установленных фильтров.