VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 5 сентября 2025 г. в 11:04

Заявление на отпуск по БиР

Старт процесса

Чтобы подать заявление на отпуск по БиР, Сотрудник: 1. Пеходит в Сервисы сотрудника веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки. 2. Нажимает кнопку Создать заявку.

  1. Выбирает Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

  1. Нажимает Подтвердить.

Этап 1. Формирование Сотрудником заявления

  1. После нажатия кнопки Создать заявку, Cотрудник заполняет все поля, отмеченные звездочками, и прикрепляет необходимые документы.

  1. На этом этапе сотрудник может Отменить заявку.

  1. Если заявка заполнена верно, нажимает на кнопку Продолжить.

Этап 2. Подписание заявления Сотрудником

  1. Проверяет документ и нажимает кнопку Подписать.

  1. Вводит код из смс и нажимает на кнопку Подписать.

Этап 3. Согласование заявления руководителем

Этап 4. Загрузка приказа Отделом кадров

Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе , так и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

Работа через 1С

  1. Специалист переходит в Рабочее место кадровика, в раздел На моей команде и открывает нужную заявку.
  2. Приказ можно сформировать автоматически или загрузить вручную.

  1. Для загрузки вручную нажимает на кнопку со скрепкой и загружает файл PDF.
  2. Для автоматического создания документа нажимает Создать документ.
  3. В открывшемся окне проверяет данные, выбирает причины нетрудоспособности и нажимает кнопку Провести → кнопку КЭДООтправить в КЭДО.

  1. Далее руководитель отдела кадров должен подписать документ.

Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek

  1. Сотрудник Отдела кадров преходит в Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.
  2. Открывает нужную заявку и нажимает кнопку Подтвердить.

На этом этапе отдел кадров может Отменить заявку.

  1. Приказ загружается только вручную. Для этого специалист нажимает кнопку с изображением скрепки и загружаете документ.

  2. После загрузки документа нажимает кнопку Продолжить.

Этап 5. Подписание документов Руководителем отдела кадров

  1. Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе , так и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

Работа через 1С

Руководитель отдела кадров подписывает документ.

Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek

Руководитель отдела кадров подписывает документ.

В открывшемся окне нажимает кнопку Подписать.

Этап 6. Подписание документов Сотрудником

  1. Сотрудник подписывает документы.

  1. Подтверждает подписание документа с помощью смс-кода.

Этап 7. Проверка документов Отделом кадров

Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе , так и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

Работа через 1С

Сотрудник отдела кадров открывает нужную заявку в Рабочем месте кадровика и нажимает кнопку Подтвердить.

Работа через веб-сервис

Сотрудник отдела кадров открывает нужную заявку с этапом Проверка в Сервисах компании → Заявки и нажимает кнопку Подтвердить.