VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 29 июля 2025 г. в 10:38

Заявление на отпуск по БиР

Старт процесса

Для того чтобы подать заявление на отпуск по БиР Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

  • Нажимает кнопку Создать заявку.

  • Выбирает Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

  • И нажимает Подтвердить.

Этап 1. Формирование Сотрудником заявления

  • После нажатия кнопки Создать заявку, сотрудник заполняет все поля, отмеченные звездочками, и прикрепляет необходимые документы.

  • Для этого, сотруднику необходимо нажать на кнопку с изображением скрепки.

  • Для этого, сотруднику необходимо нажать на кнопку с изображением скрепки.

  • На этом этапе сотрудник может Отменить заявку.

Этап 2. Подписание заявления Сотрудником

Проверяем документ и нажимаем кнопку Подписать.

  • Вводим код из смс и нажимаем кнопку Подписать.

Этап 3. Согласование заявления руководителем

Этап 4. Загрузка приказа Отделом кадров

Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе 1С, так и в кабинете компании в Вебе.

Работа через 1С

  • Переходим в Рабочее место кадровика → Далее в раздел На моей команде → Открываем нужную заявку.
  • Приказ можно сформировать автоматически или загрузить вручную.

  • Для загрузки вручную нажмите на кнопку со скрепкой и загрузите файл PDF.
  • Для автоматического создания документа нажмите Создать документ.
  • В открывшемся окне проверьте данные, выберите причины нетрудоспособности и нажмите Провести → далее КЭДООтправить в КЭДО.

  • Далее руководитель отдела кадров должен подписать документ.

Веб «Кабинет компании»

Сотрудник Отдела кадров преходит в веб «Кабинет компании» (https://vkdoc.mail.ru/) и нажимает кнопку Подтвердить.

  • В Кабинете компании приказ можно загрузить только вручную. Для этого нажмите кнопку с изображением скрепки и загрузите документ.

  • После загрузки документа, нажмите кнопку Продолжить.

Этап 5. Подписание документов Руководителем отдела кадров

Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе 1С, так и в кабинете компании в Вебе.

Работа через 1С

  • Руководитель отдела кадров подписывает документ.

Веб «Кабинет компании»

Руководитель отдела кадров подписывает документ.

  • В открывшемся окне нажимаем Подписать.

Этап 6. Подписание документов Сотрудником

Сотрудник подписывает документы, кнопку Подписать.

  • Подтверждает подписание документа с помощью смс-кода.

Этап 7. Проверка документов Отдела кадров

Сотрудники отдела кадров могут обрабатывать заявки как в системе 1С, так и в кабинете компании в Вебе.

Работа через 1С

Сотрудник отдела кадров открывает нужную заявку и нажимает кнопку Подтвердить.

Веб «Кабинет компании»

Сотрудник отдела кадров нажимает кнопку Подтвердить.