VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена 5 сентября 2025 г. в 11:04

Заявка на получение справки 2-НДФЛ

Маппинг. Соответствие документов

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

  1. Кадровый специалист переходит в 1С, в КЭДО - Начальная настройка КЭДО - Соответствие документов.

  1. Выбирает нужный процесс.
  2. Нажимает ОК.

  1. Нажимает кнопку Сохранить изменения.

  1. Если нужно удалить соответствие, кликает два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и нажимает Очистить.

  1. Далее в начальной настройке переходит в Настройку автоматического создания документов.

  1. Если нужно, чтобы документ формировался автоматически, проставляет галку напротив нужной справки. Далее проставляет ответственного и нажимает Записать.

Старт процесса

Чтобы подать заявление на получение справки 2-НДФЛ, Сотрудник:

  1. Переходит в Сервисы сотрудника веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.
  2. Нажимает кнопку Создать заявку.

  1. Выбирает Заявление на получение справки 2-НДФЛ.
  2. Нажимает Подтвердить.

Этап 1. Формирование заявки на получение справки 2-НДФЛ

  1. Для формирования заявки 2-НДФЛ сотрудник указывает период, за который необходимо получить справку.
  2. Затем нажать Подтвердить.

Этап 2. Работа с процессом со стороны сотрудников отдела кадров

Работа через 1С

  1. Отдел кадров переходит в КЭДОРабочее место кадровика.

  1. Выбирает заявки с типом Заявка на получение справки 2-НДФЛ в листинге заявок.

Вариант 1: Получение справки

  1. Внутри заявки автоматически будет сформирован документ, который подписывается руководителем отделов кадров. Также руководитель отдела кадров может Отменить заявку.

  1. В открывшемся диалоговом окне специалист выбирает документы, которые будут формироваться автоматически, проставляет галочки в поле Создавать автоматически, выбирает ответственного и нажимает на кнопку Записать.

Вариант 2: Получение справки через кнопку «Создать документ»

Кроме того, справку можно Загрузить или создать через кнопку Создать документ.

  1. Специалист выбирает год, нажимает кнопку ЗаполнитьПровести.

  1. Нажимает кнопку КЭДООтправить в КЭДО. После чего сформированная справка уйдет на подписание сотруднику.

Работа через веб-сервис

В Сервисах компании, в разделе Заявки открывает заявку Заявка на получение справки 2-НДФЛ.

Этап 3. Подписание справки Руководителем отдела кадров

Работа через 1С

  1. В появившемся диалоговом окне нажимает Подписать или может отменить действие.

  1. Выбирает сертификат подписанта.

Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek

Внутри данного заявления уполномоченный руководитель может Отменить заявку или нажать кнопку Подписать.

Этап 4. Проверка документов сотрудником

Сотрудник проверяет заявку в личном кабинете и подтверждает получение документа.