Заявка на получение справки 2-НДФЛ

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

• Переходите в КЭДО - Начальная настройка КЭДО - Соответствие документов.

• Выбираем нужный процесс.
• Нажимаем ОК.

• Далее Сохранить изменения.

• Если нужно удалить соответствие, кликните два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

• Далее в начальной настройке переходим в Настройку автоматического создания документов.

• Если нужно, чтобы документ формировался автоматически, проставьте галку напротив нужной справки. Далее проставляем ответственного и нажимаем Записать.

Для того чтобы подать заявление на получение справки 2-НДФЛ Сотрудник заходит на web https://vkdoc.mail.ru/

• Нажимает кнопку Создать заявку.

• Выбирает Заявление на получение справки 2-НДФЛ.
• Нажимает Подтвердить.

• Для формирования заявки 2-НДФЛ сотруднику необходимо указать период, за который необходимо получить справку.
• Затем нажать Подтвердить.

• Отдел кадров переходит в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Более подробно распределение ролей можно изучить в инструкции: Роли и группы.pdf

• Выбираем заявки с типом Заявка на получение справки 2-НДФЛ в листинге заявок.

• Внутри заявки автоматически будет сформирован документ, который подписывается руководителем отделов кадров. Также руководитель отдела кадров может Отменить заявку.

• В открывшемся диалоговом окне Вам необходимо выбрать документы, которые будут формироваться автоматически, проставив галочки в поле Создавать автоматически, выбрать ответственного и нажать кнопку Записать.

• Кроме того, справку можно Загрузить или создать через кнопку Создать документ.

• Выбираем год, нажимаем кнопку Заполнить → Провести.

• КЭДО → Отправить в КЭДО. После чего сформированная справка уйдет на подписание сотруднику.

• В личном кабинете компании переходим в заявку Заявка на получение справки 2-НДФЛ.

• В появившемся диалоговом окне нажимаем Подписать или можем отменить действие.

• Выбираем сертификат подписанта.

• Внутри данного заявления уполномоченный руководитель может Отменить заявку или нажать кнопку Подписать.

• Сотрудник проверяет заявку в личном кабинете и подтверждает получение документа.