Уведомление о начале отпуска

Для документа 1С Отпуск и документа КЭДО Уведомление о начале отпуска должен быть настроен следующий вариант маппинга:

Чтобы настроить рассылку уведомлений, кадровый специалист:

1. Заходит в 1С, в раздел КЭДО → Начальная настройка.

2. Нажимает Далее

4. Снова нажимает Далее.
5. Выбирает пункт Рассылка уведомлений по графикам отпусков.

6. Создает новую или редактирует имеющуюся в списке рассылку.
7. Выбирает за сколько дней (рабочих, календарных) будет генерироваться уведомление.
8. Выбирает исполнителя. Это может быть любой сотрудник отдела кадров из списка, данные поле нужно заполнить для автоматической генерации уведомления (указанному исполнителю, ничего не нужно будет делать дополнительно).
9. Выбирает документ КЭДО Уведомление о начале отпуска.
10. Записивает выбранные данные и закрывает форму настройки.

Чтобы протестировать этот процесс, кадровый специалист:

1. Создает тестовый график отпусков и выставляет в настройках за сколько дней должно приходить уведомление (пример: 20 календарных дней).

2. После указания даты начала и окончания отпуска, нажимает Провести.

3. Переходит в Функции технического специалиста. В поиске набирает КЭДО.
4. И выбирает пункт Дата последней рассылки уведомлений по графикам отпусков (КЭДО).

5. Убирает дату в окне.
6. Нажимает Записать и закрыть.

Руководитель Отдела кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании веб-сервиса.

1. Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.
2. Для этого Сотрудник переходит в Мои сервисы в веб-сервисе, в раздел Заявки.
3. Открывает заявку.
4. Нажимает Подписать.
5. После подписания уведомления у Сотрудника есть выбор (развилка): либо он идет в отпуск, либо переносит его на другие даты.

Руководитель переходит в Сервисы компании в веб-сервисе, в раздел Заявки.

1. Руководитель открывает нужную заявку.
2. Нажимает Подтвердить.

1. Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.
2. Сотрудник переходит в Личный кабинет в Мои сервисы в веб-сервисе.
3. Открывает заявку.
4. Нажимает Подписать.

1. Если сотрудник выберет не идти в отпуск, тогда формирует и подписывает Заявление на перенос отпуска.

2. Сотрудник указывает Изначальную дату начала отпуска и Изначальную дату окончания отпуска.

3. Далее указывает Новую дату начала отпуска и Новую дату окончания отпуска.

4. Указывает тип отпуска и выбирает причину переноса.
5. Нажимает Перейти к предпросмотру.

6. Нажимает Продолжить.

1. Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ. Для этого Сотрудник переходит в Мои сервисы в веб-сервисе, в раздел Заявки.
2. Открывает заявку.
3. Проверяет документ и нажимает кнопку Подписать. Тип подписи: ПЭП. Дедлайн — за 7 дней до даты начала отпуска.

Руководитель открывает нужную заявку и нажимает Подтвердить.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.