Процесс «Заявление о предоставлении материальной помощи»

На этапе формирования документов в заявке некоторые документы можно сформировать автоматически. Для этого в начальных настройках нужно проставить соответствие документов (маппинг).

1. Кадровый специалист переходит в 1С, в КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Соответствие документов.
2. В колонке Документ КЭДО кликает два раза по полю напротив нужного документа 1С и нажимает троеточие.

3. Выбирает нужный процесс.
4. Нажимает ОК.

5. Нажимает Сохранить изменения.

6. Если нужно удалить соответствие, кликает два раза на процессе, далее правой клавишей мыши и Очистить.

Чтобы подать заявление о предоставлении материальной помощи, Сотрудник:

1. Заходит в Сервисы сотрудника веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Нажимает кнопку Создать заявку.

3. Выбирает Заявление о предоставлении материальной помощи.
4. Нажимает Подтвердить.

1. Для формирования заявления из выпадающего списка сотрудник выбирает причину предоставления материальной помощи.

2. Далее в соотвествии с выбранной причиной загружает подтверждающий документ.
3. Нажимает на кнопку с изображением Скрепки.
4. После загрузки документа нажимает Перейти к предпросмотру.

9. Проверяет заявление, если всё корректно, нажимает кнопку Продолжить.

1. Сотрудник нажимает кнопку Подписать.

2. Вводит код из смс и нажимает кнопку Подписать.

3. На странице появляется сообщение о том, что заявление подписано и заявка перешла на следующий этап.

Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С, и в Сервисах компании веб-сервиса VK HR Tek.

1. Вносит дату и номер документа.
2. Нажимает кнопку Загрузить.

3. В предварительном просмотре нажимает кнопку Загрузить.

1. Кадровый специалист нажимает кнопку Создать документ.

2. Открывается создание приказа о предоставлении материальной помощи. Специалист проверяет внесённые данные, нажимает кнопку Провести.

3. Выбирает действие Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

4. Если выбирает Отправить в КЭДО, документ нужно подписать.

В случае если документ уже есть и нужно его отправить в КЭДО на подпись сотруднику, кадровый специалист переходит в документ и нажимает кнопку КЭДО.

Далее выбирает Подписать и отправить или Отправить в КЭДО.

1. Отдел кадров переходит в Сервисы компании веб-сервиса VK HR Tek, в раздел Заявки.

2. Находит нужную заявку и заходит в неё.

Для отмены заявки специалист выбирает Причину отмены и добавляет комментарий.

Если специалист отправляет заявку на доработку сотруднику, нужно обязательно заполнить поле комментарий и нажать на кнопку На доработку.

Процесс запустится с первого этапа и у сотрудника эта заявка появится с комментарием по заявке, который оставил сотрудник отдела кадров. Нужно снова заполнить даты и подписать документ.

3. Специалист открывает нужную заявку. Загрузка документа через веб-сервис производится только вручную.
4. Вносит дату и номер документа.
5. Нажимает на кнопку с изображением Скрепки.
6. Загружает документ и нажимает кнопку Продолжить.

Сотруднику поступает уведомление на телефон о том, что нужно подписать документ.

1. Сотрудник переходит в Сервисы сотрудника в веб-сервисе, в раздел Заявки.
2. Открывает заявку.
3. Нажимает Подписать.