Подписание документа УКЭП
Представители компании с соответствующей ролью (например, Руководитель отдела кадров) подписывают кадровые документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП.
Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:
Если у компании включена настройка проверки подписи без загрузки открытого ключа, то:
- У вас есть соответствующая роль.
- У вас есть личный сертификат УКЭП.
- Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором.
Подробнее об использовании УКЭП без загрузки открытого ключа.
Если у компании не включена настройка проверки подписи без загрузки открытого ключа, то:
- У вас есть соответствующая роль.
- У вас есть личный сертификат УКЭП.
- Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором.
- Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b должен быть загружен в систему с помощью команды внедрения VK HR Tek.
- Проверьте, что подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для которой был загружен публичный ключ.
Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в 1С → Рабочее место кадровика → Раздел На мне → и открыть заявку, которую нужно подписать.
Нажмите кнопку Подписать.
Подтвердите подписание.
Дождитесь информационного сообщения об успешном подписании.
Процесс завершён.
Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в 1С и создать кадровый документ.
Нажмите кнопку КЭДО → Подписать и отправить.
Подтвердите подписание и ожидайте информационного сообщения об успешном подписании.
Процесс завершён.
Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:
Если у компании включена настройка проверки подписи без загрузки открытого ключа, то:
- У вас есть соответствующая роль.
- У вас есть личный сертификат УКЭП.
- Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором.
Подробнее об использовании УКЭП без загрузки открытого ключа.
Если у компании не включена настройка проверки подписи без загрузки открытого ключа, то:
- У вас есть соответствующая роль.
- У вас есть личный сертификат УКЭП.
- Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором.
- Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b должен быть загружен в систему с помощью команды внедрения VK HR Tek.
- Проверьте, что подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для которой был загружен публичный ключ.
В разделе Сервисы компании → Заявки → фильтр На мне откройте заявку, которую нужно подписать.
Нажмите кнопку Подписать.
Подтвердите подписание.
Дождитесь информационного сообщения об успешном подписании.
Процесс завершён.
В системе доступен режим подписания УКЭП без обязательной предзагрузки открытого ключа в КЭДО. Это упрощает старт подписания, снижает число ошибок из-за неверно предоставленного ключа или неподходящего формата, уменьшает количество обращений в поддержку и особенно полезно для компаний с большим числом кадровых специалистов.
Если у компании включена настройка проверки подписи без загрузки открытого ключа, то:
- После подписания документа вашим сертификатом УКЭП (из браузера или 1С) система VK HR Tek выполнит несколько проверок. В случае успеха — процесс перейдет на следующий этап.
- В случае ошибки при проверке — процесс вернется на этап подписания, а в веб-сервисе/1С будет указана причина ошибки.
- Сначала система проверит, что сертификат УКЭП совпадает с вашими данными (то есть нельзя подписать чужой подписью). Проверка проводится по ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии).
- Две другие проверки технические: проверка по списку отозванных сертификатов и на корректность аккредитации удостоверяющего центра.
Если подпись не проходит и возникает ошибка, то необходимо:
- Проверить, что пользователь подписывает документ своим сертификатом, а не чужим.
- Проверить, что ФИО, ИНН и СНИЛС в системе заполнены корректно.
- Проверить срок действия сертификата.