Согласие на обработку персональных данных
Процесс Согласие на обработку персональных данных Отдел кадров стартует со своей стороны в 1С.
Для корректной работы бизнес-процесса, в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов сопоставьте документ 1С «Согласие на обработку ПДн списком (КЭДО)» с документом КЭДО «Согласие на обработку персональных данных».
Отдел кадров создает документ «Согласие на обработку ПДн списком (КЭДО)» для получения согласий сотрудников на использование КЭДО по списку сотрудников подразделения при юридической/управленческой оргструктуре. Сотрудникам будут отправлены печатные формы этих согласий через пакетную заявку в КЭДО.
В качестве оператора персональных данных в документе нужно выбрать контрагента ВК ЦТ, автоматически заполнится наименование для печати — ООО «ВК Цифровые технологии». По вопросу заполнения данных о контрагенте вы можете обратиться в службу поддержки VK HR Tek.
Чтобы создать этот документ, пользователь должен иметь хотя бы одну из ролей в 1С: «Рабочее место (КЭДО)», «Администратор (КЭДО)», «Полные права».
Проведите документ, а затем отправьте в КЭДО, используя кнопку КЭДО.
Массовая рассылка создается разово на группу сотрудников, при этом на каждого сотрудника формируется своя заявка.
- Сотруднику поступает уведомление о том, что нужно подписать документ.
- Сотрудник переходит в раздел Мои сервисы → Заявки веб-сервиса.
- Открывает заявку с согласием на обработку персональных данных.
- Нажимает кнопку Подписать. Тип подписи: ПЭП.
Отдел кадров может работать с заявкой и в 1С → Рабочее место кадровика, и в Сервисaх компании → Заявки веб-сервиса VK HR Tek.
На этапе проверки согласия специалист Отдела кадров нажимает кнопку Подтвердить.
