Заполнение графика отпусков

Для заполнения графика отпусков на следующий год перейдите в Мои сервисы → Графики отпусков и нажмите кнопку Запланировать отпуск.

Или нажмите на свое ФИО в графике, если график сотрудника находится на этапе Заполнение с отметкой .

В деталях заявки доступна информация о сотруднике, дате начала планирования и номере заявки (если компания включила нумерацию заявок).

Информацию о текущем и последующих этапах заявки на отпуск можно просмотреть, нажав кнопку Этапы графика отпусков.

Перед заполнением графика отпусков ознакомьтесь:

• с датой окончания заполнения графика, чтобы вовремя успеть заполнить график;
• с количеством дней, которые необходимо распределить в календаре по доступным видам отпусков (основной и/или дополнительный);
• с правилами заполнения графика. Правила настраивает представитель компании.

Чтобы заполнить график отпусков:

1. В блоке Параметры отпуска выберите тип отпуска.
2. Выберите период в календаре. Для этого нажмите на доступную дату начала отпуска, а затем нажмите на дату окончания.

3. После этого выбранный период будет выделен в календаре и отобразится в блоке Параметры отпуска.
4. Если требуется добавить еще период отпуска, то нажмите кнопку Добавить период отпуска.

5. Если период отпуска был выбран ошибочно, то нажмите на этот период в календаре → Удалить диапазон или на кнопку удаления в блоке Параметры отпуска.

6. Если требуется отменить добавленные или вернуть удаленные диапазоны в календаре, нажмите кнопку Назад или Вернуть соответственно.

После окончательного распределения доступных дней отпуска в календаре, нажмите кнопку Отправить на согласование. Заявка на отпуск перейдет на следующий этап согласования к руководителю сотрудника / представителю компании (специалисту отдела кадров).

Если после проверки руководитель/специалист вернет заявку на доработку из-за каких-либо неточностей, то повторите действия по заполнению графика с учетом оставленных замечаний из блока Комментарий от компании.