Персональные данные сотрудника
В разделе Персональные данные информация пользователя разбита на модули.
Есть набор данных, которые обязательны для каждого пользователя и/или сотрудника, поэтому они всегда отображаются в разделе. Список дополнительных модулей фиксирован в рамках сервиса. Включение передачи данных для каждого модуля настраивается в рамках компании.
Соответственно, в персональных данных будут только те сведения, которые внесены в систему управления персоналом, и работодатель согласен передавать их в сервис VK HR Tek.
На данный момент реализована интеграция для обмена данных с 1С:ЗУП.
Персональные данные сотрудников обновляются в VK HR Tek при обновлении их в системе управления персоналом.
Обязательные данные: Фамилия, Имя, Организация, Подразделение, Должность, Дата найма, ИНН, СНИЛС.
Модули, которые можно включить для обмена данными:
- Общая информация: Адрес регистрации, Адрес места проживания, Фотография
- Контакты: Мобильный телефон, Рабочий мобильный телефон, Личный мобильный телефон, Рабочий телефон, Рабочая почта, Домашний телефон, Личная почта
- Паспортные данные
- Заграничный паспорт
- Военный билет
- Образование: Вид образования, Учебное заведение, Начало обучения, Окончание обучения, Специальность, Квалификация, Наименование курса, Документ об образовании (Серия, Номер, Дата выдачи)
- Трудовая деятельность
- Трудовая книжка: Начало и Окончание работы, Организация, Должность, Адрес организации
- Трудовой стаж: Наименование (тип), срок (Лет, Месяцев, Дней)
- Трудовой договор: Номер, Дата подписания, Тип, Дата окончания действия договора
- О семье. Статус о семейном положении, Родственники: ФИО, Дата рождения, Степень родства.
Пример страницы с обязательными данными сотрудника:
Пример, когда включен обмен по модулям и заполнены персональные данные сотрудника:
Каждому объекту данных, которое отображается в разделе Персональные данные, соответсвует заполненное в 1С поле. Например, чтобы в КЭДО у сотрудника отобразились данные поля «Мобильный телефон», в 1С должно быть заполнено поле «Мобильный телефон» в 1С.
Соответствие объектов данных КЭДО и полей 1С приведено в таблице ниже.
Данные сотрудника в КЭДО | Источник данных из 1С |
|---|---|
Имя и фамилия | Полное имя (карточка сотрудника) |
Отчество | Полное имя (карточка сотрудника) |
Организация | Организация (карточка сотрудника) |
Должность | Должность (карточка сотрудника) |
Табельный номер | Таб. номер (карточка сотрудника) |
Фотография | Поле для фото (карточка физического лица) |
Подразделение | Подразделение (карточка сотрудника) |
Мобильный телефон | Мобильный телефон (карточка сотрудника: Личные данные) |
Рабочий мобильный телефон | Рабочий мобильный телефон (регистр «Персональные данные сотрудника») |
Рабочий телефон | Рабочий телефон (карточка сотрудника: Личные данные) |
Личный мобильный телефон | Мобильный телефон (карточка сотрудника: Личные данные) |
Домашний телефон | Домашний телефон (карточка сотрудника) |
Личная почта | Личная электронная почта (регистр «Персональные данные сотрудника») |
Рабочая почта | Рабочая электронная почта (регистр «Персональные данные сотрудника») |
Email | Email (карточка сотрудника: Личные данные) |
Дата рождения | Дата рождения (карточка сотрудника) |
Место рождения | Место рождения (карточка сотрудника: Личные данные) |
Гражданство | Гражданство (карточка сотрудника: Личные данные) |
Адрес временной регистрации | Адрес временной регистрации (карточка сотрудника: Личные данные) |
Адрес регистрации | Адрес по прописке (карточка сотрудника: Личные данные) |
Адрес места проживания | Адрес места проживания (карточка сотрудника: Личные данные) |
Адрес рабочего места | Адрес рабочего места (карточка сотрудника: Личные данные) |
ИНН | ИНН (карточка сотрудника) |
СНИЛС | СНИЛС (карточка сотрудника) |
Паспорт | Документ, удостоверяющий личность – Паспорт гражданина РФ (карточка сотрудника: Личные данные) |
Загранпаспорт | Документ, удостоверяющий личность – Загранпаспорт гражданина РФ (карточка сотрудника: Личные данные) |
Виза | Визы (регистр «Персональные данные сотрудника») |
Трудовой договор | Реквизиты документа «Приём на работу»: «Номер трудового договора», «Дата трудового договора», «Дата приёма» (дата начала), «Дата окончания», признак «Срочный договор» |
Трудовая книжка | Сведения о стажах, Места работы (карточка сотрудника: Трудовая деятельность) |
Трудовой стаж | Сведения о стажах (карточка сотрудника: Трудовая деятельность) |
Награды | Награды (карточка сотрудника: Трудовая деятельность) |
Образование | Образование (карточка сотрудника: Образование, квалификация) |
Семейное положение | Состояние в браке (карточка сотрудника: Семья) |
Родственники | Состав семьи (карточка сотрудника: Семья) |