Использование ЭП «Госключ»

«Госключ» — мобильное приложение, в котором выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) инфраструктуры электронного правительства. Такая подпись юридически равнозначна другим УНЭП, в том числе подписи, выпущенной удостоверяющим центром «СКБ Контур».

Основание: Постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152 (п. 25) и ст. 22.3 ТК РФ. Подписью «Госключа» работник может подписывать любые кадровые документы, включая трудовой договор.

Чем это удобно:

• не нужны криптопровайдеры, флешки с сертификатом и визит в МФЦ;
• не нужно оформлять дополнительные документы с работодателем;
• персональные данные и пароли система КЭДО никуда автоматически не отправляет.

1. Установите мобильное приложение «Госключ» из магазина приложений на вашем телефоне (App Store, Google Play, RuStore, AppGallery). Ссылка на магазин: https://goskey.ru.
2. Войдите в приложение с подтверждённой учётной записью Госуслуг.

Подписание выполняется только в мобильном приложении — браузерная версия «Госключа»/Госуслуг подпись не поддерживает.

УНЭП в приложении «Госключ» выпускается автоматически для пользователей с подтверждённой учётной записью Госуслуг — отдельно идти в МФЦ и что-то настраивать не нужно. Срок действия сертификата УНЭП — 12 месяцев.

Подробная инструкция по получению сертификата — на Госуслугах: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/state_key/284254.

1. Откройте заявку и перейдите на этап подписания документов.
2. Нажмите «Отправить на подпись». Отправка документа в приложение «Госключ» занимает некоторое время — дождитесь отметки о том, что документ отправлен.
3. Перейдите в приложение «Госключ» (на телефоне откроется автоматически или через магазин приложений, если приложение не установлено).
4. В приложении «Госключ» проверьте документы и нажмите «Подписать».
5. Вернитесь в VK HR Tek — подпись сохранена, заявка переходит на следующий этап.

1. В разделе Корпоративные документы нажмите «С документом ознакомлен» (для одного документа) или «Ознакомлен со всеми документами» (для всех сразу).
2. Отправьте документ(ы) на подпись и перейдите в приложение «Госключ».
3. В приложении «Госключ» подтвердите ознакомление и подпишите документы.
4. Вернитесь в VK HR Tek — ознакомление считается подтверждённым.

Подробнее о подписании и ознакомлении документов через «Госключ» при недоступности «Контура» читайте в статье.

• На подписание документа в приложении «Госключ» отводится 24 часа. Если подпись не поставлена вовремя, система автоматически отправляет документ повторно в приложение, пока не истечёт срок подписания в VK HR Tek.
• Если документов несколько, они подписываются все вместе одновременно — выборочно подписать один документ нельзя.
• Подпись работает только на одном устройстве. Приложение можно удалить — уже подписанные документы остаются в VK HR Tek и сохраняют юридическую силу.
• Подписание доступно только для документов на стороне сотрудника. На стороне компании (руководители, специалисты) этот способ не применяется.
• Информирование о недоступности «Контура» не отображается для компаний, выключивших опцию «Автоматическая замена поставщика УНЭП».
• Для подписания нужен доступ в интернет.