Массовая рассылка заявок

У Отдела кадров есть возможность создавать пакетные заявки – одинаковые заявки на несколько сотрудников.

Пример: Рассылка должностной инструкции на N новых сотрудников.

Доступны два варианта

Возможно сделать массовую рассылку из следующих 1С документов:

1. Изменение графика работы списком (Приказ об изменении графика работы).
2. Кадровый перевод списком (Приказ о перевода (Т-5а)).
3. Работа в выходные и праздничные дни​​​​​​​ (Приказ о работе в выходной (праздничный день)).
4. График отпусков (Выписка из графика отпусков).
5. Премия (Приказ на премию Т-11).

При этом групповой документ (например, приказ на премию сразу на группу сотрудников) будет разделен и каждый сотрудник из списка получит заявку только со своей частью и персональной информацией.

Для отправки группового документа в КЭДО убедитесь, что у вас есть соответсвующий бизнес-процесс.

Затем нажмите кнопку КЭДО и задайте название пакета.

Возможно сделать массовую рассылку одного и того же документа сразу на группу сотрудников. Функциональная возможность подойдёт для отправки таких документов, как должностная инструкция, когда требуется направить один документ сразу нескольким сотрудникам и не создавать заявку на каждого отдельно.

Перейдите в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Нажмите кнопку Создать заявку.

Далее:

• Проверьте поле Юр. лицо;

• Выберите тип рассылки Массовая рассылка;

• Тип заявки выберите из выпадающего списка;

• Укажите название массовой рассылки;

• Загрузите документ (если требуется);

• Выберите тип оргструктуры;

• Добавьте сотрудников.

Подтвердите отправку заявок.

В нижней части 1С появится системное оповещение об успешном создании заявок.

Процесс завершён.

При создании заявки с другим типом заявки и с массовой рассылкой может быть представлен иной список атрибутов для заполнения.

Доступные типы атрибутов:

• дата;
• текст;
• выбор из заданных вариантов (без зависимостей);
• файлы — с возможностью одиночного или множественного добавления.

Перейдите в веб-сервис, в раздел Сервисы компании → Все заявки.

Нажмите кнопку Создать заявку.

Заполните поля в открывшемся окне:

• Юрлицо;

• Тип рассылки Массовая рассылка;

• Тип заявки выберите из выпадающего списка.

Нажмите кнопку Продолжить.

В открывшейся заявке поля Юрлицо и Тип заявки заполняются автоматически.

Вам нужно:

• Придумать название массовой рассылки;

• Выбрать тип оргструктуры: управленческая или юридическая. В соответствии с выбранным типом у вас появится возможность создать заявку на то или иное подразделение.

• Если выбрать основное подразделение компании (родительское) документ можно будет направить сразу на всю компанию;

• Либо можно указать конкретное подразделение, в котором находятся сотрудники, которым предназначен отправляемый документ.

• Далее можно выбрать из выпадающего списка сотрудниов указанного подразделения, на которых требуется направить документ;

• Либо поставить флаг напротив опции Все сотрудники, при необходимости, лишних сотрудников можно будет удалить, нажав крестик рядом с ФИО;

• Следующим шагом потребуется через скрепку загрузить документ в формате pdf, который будет направлен выбранным сотрудникам и нажать кнопку Создать.

• Подтвердите отправку в открывшемся окне.

В правом верхнем углу появится сообщение об успешной отправке заявок и их количестве.

Процесс завершён.

При создании заявки с другим типом заявки и с массовой рассылкой может быть представлен иной список атрибутов для заполнения.

Доступные типы атрибутов:

• дата;
• текст;
• выбор из заданных вариантов (без зависимостей);
• файлы — с возможностью одиночного или множественного добавления.