Создание новости

Чтобы создать новость, перейдите в раздел Социальные сервисы → Новости, нажмите кнопку Создать новость и в случае если Администратору доступно управление в нескольких группах аккаунтов — выберите аккаунт, от лица которого будет опубликована новость.

В блоке Основная информация заполните следующие поля:

• Название новости. Обязательное поле. Название не должно превышать 120 символов.
• Анонс новости. Необязательное поле. Анонс не должен превышать 600 символов.
• Обложка. Обязательное поле. Чтобы загрузить обложку, нажмите кнопку . Далее выделите нужную область загружаемого изображения и сохраните изменения.

• Категория. Обязательное поле. Выберите одну категорию из выпадающего списка.
• Теги. Необязательное поле. Придумайте свои теги — ключевые слова, с помощью которых пользователи будут ориентироваться в теме новости.

В блоке Содержание новости, в поле текстового редактора напишите текст новости и добавьте к нему необходимые сопроводительные материалы: изображения, видео, файлы, таблицы и другие элементы. Текст новости не должен превышать 20 000 символов.

Возможности оформления содержания новости:

• Обычный текст, жирный/курсив/подчеркнутый/зачеркнутый.
• Текст с фоном.
• Выделенный текст и заголовки.
• Подстрочный текст.
• Надстрочный текст.
• Изображения и изображения с подписью .
• Карусель с изображениями (не более 10 штук) и изображения с подписями.
• Видео и видео с подписью.
• Прикрепленный файл с возможностью скачать.
• Исходный код.
• Маркированный список.
• Нумерованный список.
• Ссылка.
• Цитата.
• Таблица.
• Справка.
• Спецсимволы.

Изображения в содержимом новости должны соответствовать условиям:

• типы файлов: JPEG, PNG, HEIF, WEBP, DMG.
• максимальный вес файла 10 мегабайт.

Файлы в содержимом новости должны соответствовать условиям:

• типы файлов: PDF, DOCX, XLSX, CSV.
• максимальный вес одного файла 10 мегабайт.

Чтобы просмотреть добавляемую новость так, как увидят её другие пользователи сервиса, нажмите на кнопку Предпросмотр.

Если в просматриваемой новости найдены какие-то ошибки или недочёты, вы можете внести изменения в блок Основная информация и Содержание новости. После этого можно сохранить черновик новости по кнопке Сохранить как черновик или перейти к настройкам публикации по кнопке Далее.

После заполнения описания и содержания новости перейдите к настройкам публикации.

В блоке Настройки доступов настройте следующие параметры:

• Кто может просматривать новость. Настройка ограничивает отображение новости у выбранных подразделений и сотрудников в новостной ленте и по ссылке.
  • При выборе варианта Все сотрудники новость будет доступна всем сотрудникам аккаунта или компаний, доступ к которым разрешен Администратору.
  • Если был выбран вариант Некоторые сотрудники, то новость станет доступна только отдельным группам сотрудников в компании или в отдельных подразделениях, доступ к которым разрешен Администратору.

В зависимости от доступа Администратора в блоке Группа сотрудников выберите:

• Юрлицо. Выберите одну компанию из списка. Если Администратор имеет доступ только к одному юрлицу, то поле будет заполнено автоматически.
• Тип оргструктуры. Доступны варианты для выбора:
  • Все. Новость будет доступна сотрудникам всех подразделений компании вне зависимости от типа оргструктуры.
  • Юридическая. В поле Подразделение выберите одно подразделение. Если требуется добавить доступ для еще одного подразделения, то добавьте новый блок с группой сотрудников. Если надо назначить доступ на всю оргструктуру, то выберите верхнее в иерархии подразделение.
  • Управленческая. В поле Подразделение выберите одно подразделение. Если требуется добавить доступ для еще одного подразделения, то добавьте новый блок с группой сотрудников. Если надо назначить доступ на всю оргструктуру, то выберите верхнее в иерархии подразделение.

При необходимости добавьте еще один блок с группой сотрудников.

Если добавлено больше одного блока Группа сотрудников, то любой из блоков станет доступен для удаления. Для этого нажмите кнопку .

В блоке Настройки публикации настройте следующие параметры:

• Показывать автора новости. По умолчанию выбран вариант Да. В этом случае ФИО автора будет отображаться после контента новости.

• Показывать черновик авторам новостей. По умолчанию установлено Да. Настройка позволяет скрывать/отображать черновик новости для остальных авторов.

• Выберите действие с новостью. Для выбора доступно три варианта:

  • Сохранить как черновик. После сохранения новость появится только в разделе Социальные сервисы → Новости и будет доступна автору новости и другим администраторам, у которых есть доступ к этой новости.

  

  • Опубликовать. Возможность публикации на портале как новой (создаваемой) новости, так и ранее сохраненного черновика новости. После публикации новость отображается в разделе Новости.

  

  • Задать дату публикации. Возможность отложенной публикации новостей. Для отложенной публикации новости указывается дата и время публикации. При наступлении указанной даты и времени новость отображается в разделе Новости.
    Допустимо указывать прошедшие дату и время. В этом случае новость будет опубликована задним числом и появится в разделе Новости сразу же после нажатия кнопки Сохранить и опубликовать.

  

В блоке Дополнительно доступны для выбора настройки:

• Отметить новость как важную. Включите опцию, если требуется, чтобы новость была отмечена как важная .
• Разрешить комментирование. По умолчанию опция включена. Отключите опцию, если требуется запретить комментирование и показ комментариев под новостью.
• Разрешить проставление реакций. По умолчанию опция включена. Отключите опцию, если требуется запретить комментирование и показ реакций под новостью.