VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена10 января 2024 г. в 18:20

Массовая рассылка заявок

У Отдела кадров есть возможность создания пакетных заявок – одинаковых заявок на несколько человек.

Пример: Рассылка должностной инструкции на N новых сотрудников.

1С "Рабочее место кадровика"

Доступны два варианта

Отправка групповых документов

Возможно сделать массовую рассылку из следующих 1С документов:

  1. Изменение графика работы списком (Приказ об изменении графика работы)
  2. Кадровый перевод списком (Приказ о перевода (Т-5а)
  3. Работа в выходные и праздничные дни​​​​​​​ (Приказ о работе в выходной (праздничный день))
  4. График отпусков (Выписка из графика отпусков)
  5. Премия (Приказ на премию Т-11)

При этом групповой документ (Например, приказ на премию сразу на группу сотрудников) будет разделен и каждый сотрудник из списка получит заявку только со своей частью и персональной информацией.

Для отправки группового документа в КЭДО убедитесь, что у вас есть соответсвующий бизнес-процесс.

Затем нажмите кнопку "КЭДО" и задайте название пакета.

Скрин

Отправка одного документа

Возможно сделать массовую рассылку одного и того же документа сразу на группу сотрудников. Функционал подойдет для отправки таких документов, как должностная инструкция, когда требуется направить один документ сразу нескольким сотрудникам и не создавать заявку на каждого отдельно.

Переходим в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Нажимаем кнопку "Создать заявку". Далее:

  • Проверяем поле Юр. лицо

  • Выбираем Тип рассылки - Массовая рассылка

  • Тип заявки - Выбираем из выпадающего меню нужную

  • Добавляем название массовой рассылки

  • Загружаем документ (если требуется)

  • Выбираем Тип оргструктуры

  • Добавляем сотрудников

Скрин

Подтверждаем отправку заявок.

Скрин

В нижней части 1С появится системное оповещение об успешном создании заявок.

Веб "Кабинет компании"

Переходим в веб "Кабинет компании" (https://vkdoc.mail.ru/)

Нажимаем кнопку "Создать заявку".

Заполняем пустые поля в открывшемся окне.

  • Выбираем "Юрлицо"

  • Тип рассылки "Массовая рассылка"

  • Тип заявки выберите из выпадающего списка

  • Продолжить

Скрин

В открывшейся заявке поля "Юрлицо" и "Тип заявки" заполняются автоматически.

Вам нужно:

  • Придумать название массовой рассылки

  • Выбрать тип оргструктуры: управленческая или юридическая. В соответствии с выбранным типом у вас появится возможность создать заявку на то или иное подразделение.



  • Если выбрать основное подразделение компании (родительское) документ можно будет направить сразу на всю компанию

  • Либо можно указать конкретное подразделение, в котором находятся сотрудники, которым предназначен отправляемый документ

Скрин

  • Далее можно выбрать из выпадающего списка сотрудниов указанного подразделения, на которых требуется направить документ

  • Либо поставить флаг напротив опции "Все сотрудники", при необходимости, лишних сотрудников можно будет удалить, нажав крестик рядом с ФИО.

  • Следующим шагом потребуется через скрепку загрузить документ в формате pdf, который будет направлен выбранным сотрудникам и нажать кнопку "Создать"

Скрин

  • Подтвердите отправку в открывшемся окне.

Скрин

В правом верхнем углу появится сообщение об успешной отправке заявок и их количестве.