Общие сведения

С 1 сентября 2023 года вступило в силу обновление в ФЗ №63 «Об электронной подписи», связанное с использованием машиночитаемой доверенности (далее МЧД) при подписании документов физическими лицами.

Чтобы начать работать с МЧД, организациям или индивидуальным предпринимателям (ИП) потребуется выпустить отдельный сертификат УКЭП для сотрудника – подписанта (получить УКЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или ИП, используя свою УКЭП. Новые требования к обязательному использованию УКЭП физлица с подтвержденной МЧД приведены на портале Госуслуг .

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это доверенность в формате XML-файла, в котором указана информация о доверителе (в нашем случае — компания), представителе (в нашем случае — пользователь с ролью в этой компании) и полномочиях, которые он получает.

Для того, чтобы сотрудники компаний могли подписывать документы УКЭПом физлица и выполнять требования обновленного законодательства, в сервисе VK HR Tek была реализована поддержка и генерация МЧД. 

Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана УКЭПом юрлица. Только УЦ ФНС выдает сертификат УКЭП юрлица и только генеральному директору компании.