Настройки модуля «Кандидаты»

Совместно с аналитиками сервиса VK HR Tek можно создавать различные типы бизнес-процессов приёма на работу (далее — БП) в зависимости от потребностей компании.

Этапы найма и согласований для разных должностей могут отличаться друг от друга. Например, при найме курьера потребуется согласование документов кандидата только со службой безопасности компании, а для директора подразделения — согласование с финансовым директором, операционным директором, службой безопасности. Другой пример: при найме иностранного гражданина или гражданина РФ для кандидатов предъявляются разные требования к комплекту документов. Поэтому в разных БП атрибуты для заполнения в заявке различаются.

Чтобы реализовать текущие типы БП компании в сервисе VK HR Tek, аналитик выполняет следующие действия:

1. Собирает необходимые требования об этапах найма кандидата в компанию.
2. Через специальный программный инструмент создает БП в сервисе VK HR Tek.

Для каждого типа БП аналитик может задать индивидуальный набор этапов, атрибутов/групп атрибутов, настроек.

На разных этапах БП, ожидающих определенных действий (заполнение данных кандидата, прикрепление документа, проверка данных на корректность), можно назначить следующих исполнителей:

• кандидат;
• группы представителей компании;
• система.

БП в каждой компании может состоять из произвольного количества этапов, в т. ч. этапов согласования с различными отделами.

Пример последовательности этапов БП:

Для любого этапа БП можно настроить дедлайн. Таким образом, при наступлении дедлайна БП автоматически перейдет на следующий этап или будет отменен при отсутствии действий кандидата/сотрудника компании в течение заданного периода времени. Например, при заполнении анкеты кандидату выводятся дата и время наступления дедлайна:

Редактирование данных настраивают в разрезе групп представителей компании и атрибутов. Например, при заполнении анкеты можно разрешить сотруднику отдела кадров редактировать ФИО, адрес прописки кандидата, но запретить редактирование приложенных сканов документов.

Возврат анкеты на доработку можно настроить для любого этапа БП (где исполнитель — представитель компании) и указать этап, на который вернется процесс. Подробнее см. в разделе «Проверка заполненной анкеты».

Доступность отмены можно настроить для любого этапа заявки/анкеты для групп представителей компании. Подробнее см. в разделе «Отмена оформления анкеты».

В любой форме, которую редактируют участники процесса, можно настроить индивидуальный набор атрибутов/группы атрибутов в зависимости от этапа и типа БП. Например, в форме отправки оффера кандидату можно добавить поле «Руководитель» для анкеты типа «Отдел маркетинга», а в анкете типа «Дирекция» его не будет.

Любые данные в форме анкеты можно скрывать или показывать определенным участникам процесса. Например, в форме отправки оффера кандидату данные для отдела кадров можно скрыть от кандидата. А вопросы и ответы для службы безопасности не будет видеть сотрудник отдела кадров.

При создании анкеты кандидата настраивают набор обязательных и необязательных полей в разрезе шагов, по которым будет проходить кандидат при заполнении анкеты, а также видимость определенных полей в анкете и возможность их редактирования кандидатом/сотрудником отдела кадров.