Создание корп. документа

Чтобы создать корпоративный документ, необходимо:

1. Перейти в Сервисы компании → Корп. документы и нажать на кнопку Новый документ.
2. В форме Новый документ заполните следующие поля:

• Название документа. Введите название корп. документа.
• Юрлицо. Выберите название своей компании из списка.
• Тип оргструктуры. Выберите Юридическую или Управленческую оргструктуру.
• Подразделение. Выберите одно подразделение компании, в котором работают сотрудники, которые должны ознакомиться с корп. документом.
• Дата, когда версия документа станет доступна для ознакомления. В календаре выберите любую дату, когда сотрудники смогут ознакомиться с корп. документом.
• Дата, когда версия документа перестанет быть доступной для ознакомления. В календаре выберите любую дату, следующую за датой, доступной для ознакомления с корп. документом.
• Подтверждение. Выберите способ подписания документа: простая электронная подпись (ПЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
• Версия документа. Прикрепите документ в формате pdf.
• Документ утвержден приказом. Выберите один вариант: «Да» или «Нет».
• Дата документа. В календаре выберите дату документа или дату приказа, которым был утвержден документ.
• Номер документа. Введите дату документа или дату приказа, которым был утвержден документ.

3. Нажмите кнопку Опубликовать.
4. Подтвердите публикацию. Сотрудники подразделения получат уведомления о публикации нового документа.