Создание корп. документа

Чтобы создать корпоративный документ, необходимо:

1. Перейти в Сервисы компании → Корп. документы и нажать на кнопку Новый документ.
2. В форме Новый документ заполните следующие поля:

• Название документа*. Введите название корп. документа.
• Юрлицо*. Выберите название своей компании из списка, если компания входит в аккаунт.
• Тип оргструктуры. Выберите Юридическую или Управленческую оргструктуру.
• Подразделение. Выберите одно подразделение компании, в котором работают сотрудники, которые должны ознакомиться с корп. документом. Или оставьте поле пустым, тогда корп. документ станет доступным для ознакомления всем сотрудникам юрлица.
• Должность. Выберите хотя бы одно название должности подразделения из списка. Или оставьте поле пустым, тогда с корп. документом смогут ознакомиться все сотрудники выбранного подразделения.
• Скрывать версии документа после ознакомления сотрудником. Если документ нужно оставить доступным для сотрудника после ознакомления, выберите вариант «Нет». А чтобы корп. документ исчез из общего списка документов после того, как сотрудник ознакомился с ним, выберите вариант «Да».
• Кадровый документ. Если корп. документ является кадровым, то выберите вариант «Да», иначе — вариант «Нет».
• Код кадрового документа*. Если документ является кадровым (в поле Кадровый документ выбран варинат «Да»), то обязательно выберите код документа из списка. В списке перечислены коды и названия кадровых мероприятий согласно приказу Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.
• Дата, когда версия документа станет доступна для ознакомления*. В календаре выберите доступную дату, когда сотрудники смогут ознакомиться с корп. документом.
• Дата окончания действия версии документа. В календаре выберите любую дату, следующую за датой, доступной для ознакомления с корп. документом. Или оставьте поле пустым, тогда документ станет бессрочным для ознакомления.
• Подтверждение ознакомления. Выберите способ подписания документа: простая электронная подпись (ПЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись / усиленная квалифицированная электронная подпись (УНЭП/УКЭП).
• Версия документа*. Прикрепите документ в формате pdf.
• Документ утвержден приказом. Выберите один вариант: «Да» или «Нет».
• Дата документа*. В календаре выберите дату документа или дату приказа, которым был утвержден документ.
• Номер документа. Введите номер документа или номер приказа, которым был утвержден документ.

Поля, выделенные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения.

3. Нажмите кнопку Опубликовать.
4. Подтвердите публикацию. Сотрудники подразделения получат уведомления о публикации нового документа.