Другие действия с заявками
Чтобы быстрее найти заявки на этапе подписания в списке, примените фильтр По этапу заявки = Подписание.
Откройте необходимую заявку. Если данные в заявке указаны верно, подпишите приказ. Для этого нажмите на кнопку Подписать.
Отдел кадров подписывает документы в заявках с помощью УКЭП.
Заявка перейдет на следующий этап.
Чтобы быстрее найти заявки на этапе подписания в списке, примените фильтр По этапу заявки = Проверка.
Откройте необходимую заявку. Если сведения указаны корректно, в блоке «Проверка документов» нажмите на кнопку Подтвердить.
Заявка перейдет на следующий этап.
Чтобы отменить заявку, откройте необходимую заявку и проверьте в ней корректность данных. Если указаны неверные данные, нажмите на кнопку Отменить заявку.
Заявка перейдет на этап Отменено.
Чтобы посмотреть этапы заявки, откройте необходимую заявку и нажмите кнопку Этапы заявки.
Откроется схема с последовательностью этапов в заявке. Схема может быть изначально почти не видна в том случае, если процесс имеет большое количество развилок. Тогда можно максимально приблизить схему — много раз нажать на кнопку 
.
Чтобы изменить масштаб схемы, нажмите на кнопку или 
справа от схемы.
При наведении указателя мыши на любой этап заявки появляются подсказки о деталях этапа: статусе этапа; дате и времени получения статуса; роли и ФИО сотрудника, обрабатывающего заявку на текущем этапе; типе заявки / типе документа.
Блок этапа состоит из элементов:
- Название этапа. Доступны этапы с названиями: Загрузка, Подписание, Проверка.
- Исполнитель на этапе. Доступны этапы с исполнителями: Сотрудник, представитель или роль компании — например, Отдел кадров, Руководитель отдела кадров, Руководитель.
- Название типа документа / типа заявки.
Из схемы этапов заявки можно вывести на печать протокол движения заявки и скачать его при необходимости. Для этого нажмите на кнопку 
.
Для подписания документов в нескольких заявках сразу вернитесь списку заявок На мне.
Для удобства просмотра заявок на этапе подписания в списке, примените фильтр По этапу заявки = Подписание.
Установите флажки напротив тех заявок, которые нужно подписать, и нажмите кнопку Подписать документы. На одной странице списка можно выбрать до 50 заявок.
Подтвердите подписание и дождитесь сообщения об успешном подписании.
Также возможно выбрать любое количество заявок из отображаемых на текущей странице и скачать их. Для этого проставьте галочки в чекбоксах перед строками с нужными заявками и нажмите на значок скачивания в правом нижнем углу. Архив с документами будет выгружен на ваш компьютер.
Чтобы скачать определенный документ из заявки, откройте нужную заявку и нажмите на кнопку скачивания в превью документа.
