Рассылка заявок планирования по сотрудникам
Перед тем как создать задачи по планированию отпусков на сотрудников, можно указать Руководителям:
- заместителей (тип заявки «График отпусков {№ года}» появляется в конце списка);
- настройки согласования: всех/только прямых (тип заявки «График отпусков {№ года}» появляется в конце списка).
До запуска планирования графиков в компании можно уточнить список сотрудников, которые будут в нем участвовать. Для этого нажмите кнопку Выбрать сотрудников в блоке планирования.
По умолчанию в планировании участвуют все сотрудники компании, но можно задать правило для добавления новых или исключить отдельные группы сотрудников.
Исключать сотрудников из общего списка можно:
-
Единично
Выбор для списка исключений можно делать по оргструктуре, если она есть в компании. Для этого выберите сотрудников в поле Исключить сотрудников выборочно.
-
Массово
- сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до <ДД.ММ.ГГГГ>;
- договор сотрудника приостановлен до <ДД.ММ.ГГГГ>;
- сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы до <ДД.ММ.ГГГГ>.
Также возможно активировать опцию для создания задачи по заполнению графиков отпусков новым сотрудникам, если они трудоустроены в компанию до даты, наступившей не позднее даты окончания планирования.
Нажмите кнопку Запустить сбор графиков.
Заполнение графиков отпусков будет доступно сотрудникам, не исключенным из общего списка, после старта планирования.
Планирование графиков отпусков перейдет в статус Активно. Активным за предстоящий период может быть только одно планирование в компании.
После создания заявок для заполнения графиков, они станут доступны:
- Сотрудникам:
- только собственные заявки в Личном кабинете → Графики отпусков;
- в разделе Графики отпусков доступен график отпусков, если есть активное планирование в компании;
- уволенные сотрудники не видят раздел.
- Руководителям:
- заявки подчиненных в Кабинете компании → Графики отпусков.
- Кадровым сотрудникам, которые участвуют в бизнес-процессе планирования:
- в Кабинете компании → Графики отпусков — заявки всех сотрудников, которые участвуют в планировании.