Список корпоративных документов

Корпоративные документы — раздел КЭДО для внутренних документов компании, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники (Сервисы компании → Корп. документы).

В корпоративных документах поддерживается версионность, кадровый сотрудник может загружать новые версии документа.

Актуальная версия документа доступна для просмотра и ознакомления всем сотрудникам компании. После ознакомления в системе сохраняются данные сотрудника, дата и время ознакомления.

Кадровый сотрудник может:

• создавать документы;
• добавлять и удалять версии документов;
• редактировать даты версий, если дата позже текущей.

При необходимости (большом количестве корпоративных документов) для компании можно создать несколько типов корпоративных документов для удобства работы со списком.

Для вашего удобства предусмотрена более тонкая настройка отображения списка корпоративных документов. Нажмите на кнопку Фильтры. Откроются поля для редактирования фильтра с выбором значений из выпадающего списка.

Рассмотрим фильтры подробнее:

По юрлицу — как правило, здесь уже указано название вашей компании и поле недоступно для редактирования. В случае если к вашему аккаунту привязано несколько юридических лиц, то в этом фильтре можно выбрать все юрлица или одно из них.

По подразделению — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска.

По способу подтверждению — выбор одного варианта из списка: ПЭП или УНЭП.

В момент применения фильтров происходит поиск документов и список документов автоматически обновляется.

Чтобы сбросить сразу все параметры фильтра, нажмите кнопку Сбросить в правом верхнем углу формы.

Для выхода из формы установки фильтра нажмите на любое место на странице за пределами этой формы. Список заявок на странице будет отображаться с учетом настроенного фильтра.

Список корпоративных документов можно скачать в формате XLSX-таблицы. Для этого нажмите на кнопку над общим списком корпоративных документов. Все результаты выгружаются с учетом установленных фильтров.