Создание заявки с массовой рассылкой

При создании заявки с массовой рассылкой документ, который будут направлен сотрудникам и другим участникам процесса, будет одинаковым для всех. Таким образом, рекомендуется рассылать только неперсонализированные документы/заявки.

Чтобы создать новую заявку с массовой рассылкой документов всем или нескольким сотрудникам компании/подразделения, необходимо:

1. Перейти в Кабинет компании → Заявки и нажать на кнопку Создать заявку.
2. В форме Создание заявки заполните следующие поля:

• Юрлицо. Выберите название своей компании из списка.
• Тип рассылки. Выберите вариант Массовая рассылка.
• Тип заявки. Из выпадающего списка выберите название бизнес-процесса, по которому будут загружаться/подписываться/согласовываться документы в создаваемой заявке.

3. Нажмите кнопку Продолжить.

4. Заполните значения для конкретного бизнес-процесса:

• Название массовой рассылки. Введите новое название рассылки. Новые заявки будут созданы для всех выбранных вами сотрудников. Будьте внимательны, если массовая рассылка уже была создана с таким названием, чтобы не создать дублирующие заявки.
• Тип оргструктуры. Выберите Юридическую или Управленческую оргструктуру.
• Подразделение. Выберите одно подразделение компании, в котором работают сотрудники, для которых создается рассылка.
• Сотрудники. Введите табельный номер или ФИО сотрудников или выберите сотрудников из выпадающего списка. Также можно выбрать всех сотрудников подразделения.
• Документ. Прикрепите документ в формате pdf, требующийся для данного процесса.
• Дата документа. Выберите дату документа в календаре.
• Номер документа. Номер обязателен, если он есть у документа.

5. Нажмите кнопку Создать.
6. Подтвердите рассылку. Будет создано количество заявок, равное количеству сотрудников в массовой рассылке.