VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена10 января 2024 г. в 18:20

Массовое скачивание документов

У Отдела кадров есть возможность массово скачать документы по выбранным заявкам

1С "Рабочее место кадровика"

Сотрудник отдела кадров переходит в КЭДО → Рабочее место кадровика

Скрин

В списке выбираем заявки, которые хотим выгрузить → нажимаем на значок "Печать" → "Скачать (архив)".

Скрин

Выбираем удобное расположение, куда будет загружен архив и нажимаем "Сохранить".

Скрин

Скачивается общий архив, который содержит в себе отдельный архив по каждой заявке. В свою очередь архив заявки содержит в себе все документы из заявки и все файлы электронной подписи (отдельно подпись сотрудника и отдельно подпись представителя компании, если она предусмотрена).

Скрин

Веб "Кабинет компании"

Переходим в веб "Кабинет компании" (https://vkdoc.mail.ru/)

Скрин

В списке выбираем заявки, документы по которым хотим выгрузить → Нажимаем кнопку с изображением загрузки.

Скрин

В правом нижнем углу появляется сообщение о том, что архив загружен.

Скрин

Файл попадает в "Загрузки".

Скачивается общий архив, который содержит в себе отдельный архив по каждой заявке. В свою очередь архив заявки содержит в себе все документы из заявки и все файлы электронной подписи (отдельно подпись сотрудника и отдельно подпись представителя компании).

Скрин