Профиль представителя компании

Представитель компании — это сотрудник, уполномоченный компанией на проведение процессов, связанных с кадровым документооборотом. Представителями компании являются сотрудники Отдела кадров, Бухгалтерии и других подразделений, назначенных компанией для обработки заявок в сервисе КЭДО.

Чтобы перейти в Профиль, нажмите на круглый значок с первыми буквами вашего имени или текущим фото, а затем на ссылку с ФИО.

В блоке Общая информация указаны СНИЛС, номер телефона и тип электронной подписи со сроком действия сертификата.

Если представитель компании подписывает документы в Личном кабинете, то он использует усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).

Для подписания документов в Кабинете компании потребуется УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, загруженная для конкретной компании. Информация об УКЭП:

• срок действия;
• организация, которая выдала сертификат;
• ФИО владельца сертификата;
• серия сертификата.

Представитель компании получает базовые уведомления о кадровых процессах на электронную почту и телефон, указанные в Профиле.

Если для компании настроены дополнительные уведомления, то их можно получать в мессенджере Telegram. Чтобы получать уведомления в Telegram, в блоке Уведомления нажмите кнопку Подключить.

Если компания не настроит дополнительные уведомления, то представитель не сможет получать эти уведомления в Telegram.

В блоке Роли и МЧД в компании приведены перечень групп доступа, определяющих роли представителей работодателя в сервисе, и список машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Подробнее об управлении МЧД в Профиле описано в статье Выбор активной МЧД.

Если представитель работает в нескольких компаниях, то отображаются все компании и роли этого сотрудника.

Для работы в модуле 1С сгенерируйте токен в блоке Токен → Генерация токена для 1С. Срок действия токена — 90 дней. После генерации нового токена нужно заново авторизоваться во всех 1С базах, где вы работаете с КЭДО.

Если в компании настроено ограничение доступа к заявкам сотрудников, то в блоке Роли и МЧД в компании (Роль в компании) представитель может посмотреть, какие профили доступа ему заданы в рамках каждой компании. Подробнее о профилях доступа в статьях.

Для просмотра назначенных профилей доступа в компании наведите указатель мыши на название роли со значком .

Чтобы просмотреть статус работы, количество накопленных дней отпуска и другие сведения о сотруднике в рамках компании, перейдите к блоку с названием компании.

Общая информация о сотруднике:

• табельный номер;
• корпоративная электронная почта;
• подразделение, в котором оформлен сотрудник;
• должность;
• тип УНЭП для подписания документов в заявках.