VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена10 января 2024 г. в 18:20

Подписание документа УКЭПом

Представители компании с соответствующей ролью (Например, Руководитель отдела кадров) подписывают кадровые документы с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)

1С "Рабочее место кадровика"

Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:

  1. У вас есть соответствующая роль
  2. У вас есть личный сертификат УКЭП
  3. Ваш сертификат был загружен в 1С Администратором
  4. Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b был загружен в систему через команду внедрения
  5. Вы подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для котоой был загружен публичный ключ

В конкретной заявке

Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в 1С "Рабочее место кадровика" → Раздел "На мне" → и открыть заявку, которую нужно подписать

Нажимаем кнопку "Подписать"

Скрин

Подтверждаем подписание

Скрин

И дожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.

При отправке документа в КЭДО

Для подписания документов представитель компании с соответствующей ролью и электронной подписью (УКЭП) должен перейти в 1С → и создать кадровый документ

Нажимаем кнопку "КЭДО" → "Подписать и отправить"

Скрин

Подтверждаем подписание и ожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.

Веб "Кабинет компании"

Для успешного подписания документов должны быть выполнены следующие условия:

  1. У вас есть соответствующая роль
  2. У вас есть личный сертификат УКЭП
  3. У вас установлена специальная программа для подписания (КриптоПро или иная) и расширение для браузера
  4. Публичный ключ сертификата УКЭП в формате p7b был загружен в систему через команду внедрения
  5. Вы подписываете документы верным сертификатом УКЭП именно в той компании, для котоой был загружен публичный ключ

Переходим в веб "Кабинет компании" (https://vkdoc.mail.ru/)

Заявки → Раздел "На мне" → открываем заявку, которую нужно подписать

Нажимаем кнопку "Подписать"

Скрин

Подтверждаем подписание

Скрин

И дожидаемся информационного сообщения об успешном подписании.