Массовая рассылка заявок

У Отдела кадров есть возможность создания пакетных заявок – одинаковых заявок на несколько человек.

Пример: Рассылка должностной инструкции на N новых сотрудников.

Доступны два варианта

Возможно сделать массовую рассылку из следующих 1С документов:

1. Изменение графика работы списком (Приказ об изменении графика работы)
2. Кадровый перевод списком (Приказ о перевода (Т-5а)
3. Работа в выходные и праздничные дни​​​​​​​ (Приказ о работе в выходной (праздничный день))
4. График отпусков (Выписка из графика отпусков)
5. Премия (Приказ на премию Т-11)

При этом групповой документ (Например, приказ на премию сразу на группу сотрудников) будет разделен и каждый сотрудник из списка получит заявку только со своей частью и персональной информацией.

Для отправки группового документа в КЭДО убедитесь, что у вас есть соответсвующий бизнес-процесс.

Затем нажмите кнопку "КЭДО" и задайте название пакета.

Возможно сделать массовую рассылку одного и того же документа сразу на группу сотрудников. Функционал подойдет для отправки таких документов, как должностная инструкция, когда требуется направить один документ сразу нескольким сотрудникам и не создавать заявку на каждого отдельно.

Переходим в 1С → КЭДО → Рабочее место кадровика.

Нажимаем кнопку "Создать заявку". Далее:

• Проверяем поле Юр. лицо

• Выбираем Тип рассылки - Массовая рассылка

• Тип заявки - Выбираем из выпадающего меню нужную

• Добавляем название массовой рассылки

• Загружаем документ (если требуется)

• Выбираем Тип оргструктуры

• Добавляем сотрудников

Подтверждаем отправку заявок.

В нижней части 1С появится системное оповещение об успешном создании заявок.

Переходим в веб "Кабинет компании" (https://vkdoc.mail.ru/)

Нажимаем кнопку "Создать заявку".

Заполняем пустые поля в открывшемся окне.

• Выбираем "Юрлицо"

• Тип рассылки "Массовая рассылка"

• Тип заявки выберите из выпадающего списка

• Продолжить

В открывшейся заявке поля "Юрлицо" и "Тип заявки" заполняются автоматически.

Вам нужно:

• Придумать название массовой рассылки

• Выбрать тип оргструктуры: управленческая или юридическая. В соответствии с выбранным типом у вас появится возможность создать заявку на то или иное подразделение.

• Если выбрать основное подразделение компании (родительское) документ можно будет направить сразу на всю компанию

• Либо можно указать конкретное подразделение, в котором находятся сотрудники, которым предназначен отправляемый документ

• Далее можно выбрать из выпадающего списка сотрудниов указанного подразделения, на которых требуется направить документ

• Либо поставить флаг напротив опции "Все сотрудники", при необходимости, лишних сотрудников можно будет удалить, нажав крестик рядом с ФИО.

• Следующим шагом потребуется через скрепку загрузить документ в формате pdf, который будет направлен выбранным сотрудникам и нажать кнопку "Создать"

• Подтвердите отправку в открывшемся окне.

В правом верхнем углу появится сообщение об успешной отправке заявок и их количестве.