Список сотрудников

Список сотрудников компании, включая уволенных работников, доступен в Кабинете компании, в разделе Сотрудники.

Список сотрудников содержит следующие сведения:

• Сотрудник. ФИО сотрудника компании.
• Табельный. Табельный номер сотрудника в компании.
• Юрлицо. Наименование компании, в которой работает сотрудник.
• Дата. Дата перехода сотрудника в текущее состояние.
• Состояние. Для сотрудника доступны следующие состояния: «Получены данные», «Проверка документов», «Заявление на ЭЦП», «Выпуск ЭЦП», «Ошибка выпуска ЭЦП», «Приглашение отправлено», «Приглашение просрочено», «Активен», «Уволен». Чтобы посмотреть подробнее, что означает каждое состояние, наведите указатель мыши на метку состояния.
• Действие. Кнопка Пригласить будет доступна для регистрации сотрудника в сервисе VK HR Tek, если сотрудник НЕ находится в состояниях Активен или Уволен. После нажатия кнопки Пригласить сотруднику будет отправлена ссылка-приглашение на адрес электронной почты или в СМС. Отправка нового приглашения отменяет предыдущее приглашение.

Для вашего удобства предусмотрена более тонкая настройка отображения списка сотрудников. Нажмите на кнопку Фильтры. Откроются поля для редактирования фильтра с выбором значений из выпадающего списка.

Рассмотрим фильтры подробнее:

По сотруднику — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска по ФИО или табельному номеру сотрудника.

По юрлицу — как правило, здесь уже указано название вашей компании и поле недоступно для редактирования. В случае если к вашему аккаунту привязано несколько юридических лиц, то в этом фильтре можно выбрать все юрлица или одно из них.

По состоянию — выбор любого количества значений из предложенных вариантов: «Получены данные», «Проверка документов», «Заявление на ЭЦП», «Выпуск ЭЦП», «Ошибка выпуска ЭЦП», «Приглашение отправлено», «Приглашение просрочено», «Активен», «Уволен».

По подразделению — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска.

По сегментам — выбор любого количества значений из предложенных вариантов. Пример: офис, склад, название города или помещения.

По дате регистрации сотрудника — выбор любой даты из открывшегося календаря. При этом нет необходимости указывать весь период, можно выбрать одну дату либо начала, либо окончания периода.

По дате обновления состояния — выбор любой даты из открывшегося календаря. При этом нет необходимости указывать весь период, можно выбрать одну дату либо начала, либо окончания периода.

В момент применения фильтров происходит поиск сотрудников и список сотрудников автоматически обновляется.

При необходимости вы можете сбросить любой из установленных параметров:

• Если параметр предполагает одно значение, то нажмите «Х» справа от этого значения.
• Если параметр предполагает множественный выбор, то откройте список вариантов и снимите галочки у соответствующих чекбоксов.
• Для сброса даты завершения заявки кликните на дату и нажмите Сбросить внизу открывшегося календаря.

Чтобы сбросить сразу все параметры фильтра, нажмите кнопку Сбросить в правом верхнем углу формы.

Для выхода из формы установки фильтра нажмите на любое место на странице за пределами этой формы. Список заявок на странице будет отображаться с учетом настроенного фильтра.

Список сотрудников можно скачать в формате XLSX-таблицы. Для этого нажмите на кнопку над общим списком сотрудников. Все результаты выгружаются с учетом установленных фильтров.