Новое в версии 2026.04
В случае массового сбоя в сервисе VK HR Tek пользователи увидят страницу с информацией о недоступности сервиса и статусе устранения.
Бизнес-ценность:
- Снизить количество дублирующихся обращений в поддержку.
- Обеспечить прозрачность и доверие пользователей за счет своевременного информирования.
- Повысить операционную эффективность службы поддержки, перераспределив ресурсы на более приоритетные запросы.
Когда руководителю назначают заместителя — постоянного или временного — тот автоматически получает доступ ко всем активным заявкам, где руководитель ещё не завершил своё участие. После окончания периода замещения у заместителя остается доступ только к заявкам, в которых он выполнил действие за руководителя. К остальным заявкам доступ закрывается.
Сценарий: руководитель ушёл в отпуск, в работе находятся заявки на согласовании. Раньше заместитель видел только новые заявки и не мог закрыть уже начатые. Теперь — может сразу приступить ко всем незавершённым этапам.
В настройках компании появился новый параметр «Использовать профили доступа для ограничения доступа к заявкам планирования графиков отпусков». Администратор включает его в разделе Настройки КЭДО → Настройки компании → Профили доступа. По умолчанию опция отключена.
Когда настройка включена, специалист открывает раздел Графики отпусков и видит только заявки тех сотрудников, которые входят в его профиль доступа. Заявки остальных сотрудников не отображаются.
Это позволяет компаниям со сложной структурой разграничить работу с планированиями графиков аналогично работе с заявками — каждый специалист работает только со «своими» сотрудниками, без доступа к данным других групп.
В карточке заявки и в листинге появилась метка «На доработке» — она показывает, что этап был активирован в результате возврата, а не первичного перехода заявки на исполнителя. При наведении на метку открывается история возвратов: дата, инициатор и этап, с которого вернули. В комментарии к заявке теперь указано, что он оставлен при возврате.
В листинге заявок (для представителей компании и сотрудников) добавлен фильтр «Только заявки на доработке» — он выводит только те заявки, у которых текущий активный этап назначен в результате возврата. Работает вместе с остальными фильтрами и быстрыми фильтрами, поддерживает сохранение в выборку.
Для текстовых атрибутов появилась опция «минимальное количество символов». Её можно использовать для любого поля: номер карты, номер лицевого счёта, СНИЛС, артикул — что угодно, где точно известно минимальное количество символов в значении. Для атрибутов с номером банковской карты добавлен валидатор по алгоритму Луна: система проверяет, что цифры введены без опечаток.
Актуально для форм, где сотрудники вводят реквизиты для выплат: если номер карты содержит ошибку или значение короче допустимого, ошибка обнаружится на этапе заполнения, а не после отправки. Это сокращает количество возвратов заявок и ручных проверок со стороны HR.
Теперь в документах, которые сформированы из шаблона, будут отображаться подразделения без наименования организации или «корневого» подразделения.
При добавлении первого подразделения в управленческую структуру, Администратор указывает наименование «корневого» подразделения. Подробнее в статье Создание и редактирование подразделений.
При использовании полей для шаблона (плейсхолдеров) с окончанием ".UpN" система исключает наименование организации или «корневого» подразделения в документах, где указаны дочерние подразделения.
Используется при формировании значений для нескольких уровней вверх в следующих плейсхолдерах:
- юридическое подразделение сотрудника {{ .Employee.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.LegalUnits.Up9 }}
- юридическое подразделение непосредственного руководителя {{ .Employee.Manager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.Manager.LegalUnits.Up9 }}
- юридическое подразделение юридического руководителя {{ .Employee.LegalManager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.LegalManager.LegalUnits.Up9 }}
- юридическое подразделение управленческого руководителя {{ .Employee.OperationalManager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.OperationalManager.LegalUnits.Up9 }}
- управленческое подразделение сотрудника {{ .Employee.OperationalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.OperationalUnits.Up9 }}
- управленческое подразделение непосредственного руководителя {{ .Employee.Manager.OperationalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.Manager.OperationalUnits.Up9 }}
В настройках компании появился переключатель «Пропускать все ошибки (только для ЕСИА)». Путь: Настройки → Настройки компании → Валидация СМЭВ по типам ошибок.
Актуально, когда сотрудник выпускает УНЭП через ЕСИА, а СМЭВ в этот момент работает с ошибками. Раньше выпуск останавливался — теперь при включённой настройке система пропускает проверку СМЭВ и продолжает выпуск.
Это безопасно: ЕСИА уже подтвердил личность сотрудника, дополнительная проверка не нужна. Настройка действует только для выпуска через ЕСИА и не затрагивает другие сценарии.
Администратор может включить её сразу для всех компаний аккаунта через настройку «Применить ко всем компаниям аккаунта». Если у кого-то из сотрудников выпуск уже завершился ошибкой — достаточно запустить перевыпуск УНЭП, и новая попытка пройдёт с учётом новой настройки.
При публикации ЛНА помимо ручного выбора сотрудников в атрибуте добавили возможность автоматической загрузки списка таких сотрудников из файла .csv:
- после загрузки csv-файла система считывает данные и отображает уведомление об успешном добавлении сотрудников, на которых будет опубликован ЛНА;
- возможность выбора сотрудников вручную остается также доступной;
- такая возможность будет доступна и при изменении настроек уже опубликованного ЛНА.
При выборе этого варианта поля, необходимые при выборе вручную (Тип оргструктуры/Подразделение/Должность/Включая руководителя подразделения), скрываются.
Также добавили опцию, при включении которой можно будет выбрать руководителей в списке сотрудников, для которых будет опубликован корпоративный документ:
- доступна только в режиме ручного выбора сотрудников;
- опция включена: руководители выбранных подразделений добавляются в перечень должностей и в список сотрудников при публикации ЛНА;
- опция выключена: текущий порядок действия в атрибутах при публикации остается без изменений.
Руководитель выбранного подразделения определяется согласно штатному расписанию.
Бизнес-ценность:
- сокращение времени на выбор сотрудников в атрибуте при публикации ЛНА;
- снижение количества ошибок при таком выборе;
- ознакомление с ЛНА руководителей подразделений сотрудников, которые были добавлены при публикации ЛНА.
Добавлено отображение типа отпуска в распланированных периодах отпусков сотрудника в графике отпусков, в блоке Мои отпуска (раздел Мои сервисы → Графики отпусков) и в блоке Отпуск сотрудника (раздел Сервисы компании → Графики отпусков).
Функциональность позволит видеть запланированные периоды отсутствий вместе с типом отсутствий в графике после направления на согласование, так как ранее после отправки на согласование сотруднику был виден только перечень запланированных периодов без типа.
Бизнес-ценность:
- сокращение времени на поиск информации о запланированных периодах: согласующие и сотрудник видят сразу, какие отпуска запланированы.
В активном планировании графика отпусков по юрлицу доступно добавление сотрудников — выборочно или всех новых, кто не попал в это планирование. В активном планировании графика отпусков по подразделениям доступно добавление подразделения полностью с его сотрудниками.
Чтобы добавить новых сотрудников в разрезе подразделений и/или напрямую по табельному номеру/ФИО сотрудника, перейдите в Настройки КЭДО → Настройки бизнес-процессов → Графики отпусков → детали планирования активного графика отпусков. После добавления новых сотрудников будут созданы задачи на планирование для этих сотрудников.
При добавлении сотрудников можно выбрать только тех сотрудников, для которых нет активных / успешно завершенных планирований в предстоящем периоде.
Также можно исключить сотрудников, которых нет в активном планировании при добавлении сотрудников/подразделения, например, добавить подразделение, но исключить из него пару человек:
- исключение сотрудников выборочно напрямую по табельному номеру/ФИО требуемых сотрудников;
- после сохранения изменений выбранные сотрудники исключены и задачи для них отменены.
Бизнес-ценность:
- процесс планирования в системе в полном объеме, по всем сотрудникам и подразделениям;
- не нужно перезапускать планирование снова, если появились сотрудники до даты завершения планирования;
- повышение гибкости системы при изменениях организационной структуры.
В КЭДО доступна возможность включения/выключения заполнения анкеты кандидатов по данным цифрового профиля кандидата на Госуслугах.
Бизнес-ценность:
- минимизировать риски ошибок при ручном заполнении анкеты кандидатом;
- сократить время на заполнение анкеты кандидатом;
- сократить время получения данных рекрутером и передачу анкеты на следующий этап найма.
Добавили новый раздел Командировки для отображения списка заявок на командировки.
В разделе Сервисы компании → Командировки будут отображаться заявки на командировку сотрудников.
В разделе Мои сервисы → Мои командировки будут отображаться заявки на командировку сотрудника пользователя.
Бизнес-ценность:
- все заявки для согласования и обработки в одном месте, что сократит время поиска, сортировки, выбора и пр.;
- контроль статуса самим сотрудником в одном месте;
- уменьшение риска пропуска срочных поездок за счет сортировки ближайших заявок.
Начиная с версии 2026.04 приоритетным каналом отправки одноразовых кодов подтверждения для входа в сервис VK HR Tek станет меccенджер MAX:
- если у пользователя есть MAX, то одноразовый код придет в мессенджер (чат-бот «Коды подтверждения»), не по СМС;
- если у пользователя есть MAX, но пуш-уведомление не доставлено/не открыто, то одноразовый код придет в СМС через одну минуту после неуспешной доставки в MAX;
- если у пользователя нет MAX, тогда одноразовый код будет сразу отправлен по СМС.