Новое в версии 2025.11

Расширяем возможности платформы: запущен сервис «Опросы» для сбора и анализа обратной связи. 

Эффективное управление невозможно без своевременной и релевантной информации от ваших сотрудников. Новый сервис «Опросы» — решение, которое систематизирует сбор обратной связи и предоставляет аналитику для принятия обоснованных управленческих решений.

Преимущества для бизнеса

1. Снижение операционных рисков за счет выявления проблем на ранней стадии.
2. Повышение обоснованности решений, влияющих на коллектив.
3. Укрепление корпоративной культуры, основанной на диалоге с вашими сотрудниками.

Что можно делать в новом сервисе?

Для всех сотрудников:

1. Просматривать доступные для прохождения опросы и уже пройденные опросы в разделе Опросы.
2. Фильтровать опросы по категориям.
3. Проходить опросы.

Для сотрудников с административными правами доступа к сервису «Опросы»:

1. Создавать, редактировать и удалять опросы в разделе Социальные сервисы → Опросы.
2. Публиковать опросы, сохранять черновики, настраивать отложенную публикацию опросов, задавать период проведения опросов.
3. Настраивать видимость опроса в разрезе организаций и подразделений.
4. Добавлять теги, категории.
5. Просматривать результаты опросов через выгрузку в Excel.
6. Настраивать уведомления о напоминании пользователям о необходимости пройти опрос.

Для управления опросами пользователю должна быть назначена группа «Администратор модуля Портал» или «Автор опросов».

Для просмотра результатов опросов реализован удобный механизм выгрузки данных в Excel. Данные можно выгружать, как с основными, так и дополнительными параметрами опроса.

В раздел Социальные сервисы → Категории добавлена возможность создавать категории для опросов.

В разделе Опросы сотрудник видит только категории, которые привязаны к доступным ему аккаунтам.

В раздел Социальные сервисы → Администраторы добавлена возможность управлять правами доступа к сервису «Опросы».

Появились две специализированные роли:

• Менеджер сервиса Опросы — пользователь отвечает за настройку доступа к опросам. Он может назначать других сотрудников авторами, не имея полных прав «Администратора модуля Портал».
• Автор опросов — пользователь, который может создавать и публиковать опросы. 

Доступ к разделу с настройками прав в разрезе сервиса «Опросы» имеют пользователи с ролями «Администратор модуля Портал» и «Менеджер сервиса Опросы».

Какие преимущества это дает?

1. Эффективное делегирование. Вы можете поручить сотруднику управление опросами, не давая ему полных административных прав.
2. Улучшение мер безопасности. Сотрудники получают только те разрешения, которые им действительно нужны, что снижает возможные риски.
3. Гибкость и контроль. Вы можете четко определить, кто отвечает за управление правами, а кто — только за публикацию контента.

Теперь на главной странице портала доступны два новых виджета — Опросы и Новости.

Виджет Опросы показывает сотрудникам актуальные опросы, которые они ещё не проходили, помогая вовлекать их в важные процессы и собирать ценную обратную связь.

Виджет Новости отображает последние 4 опубликованные новости, позволяя сотрудникам быть в курсе всех значимых событий и изменений в компании.

Преимущества внедрения новых виджетов:

1. Повышение вовлечённости. Сотрудники оперативно узнают о новых опросах и событиях, что способствует их активному участию в жизни компании.
2. Улучшение коммуникации. Быстрое распространение информации помогает поддерживать высокий уровень доверия и открытости между руководством и коллективом.

Добавьте новые виджеты на главную страницу и сделайте общение в вашей компании ещё эффективнее!

Теперь можно легко искать по всем портальным сервисам VK HR Tek и быстро находить коллег по различным параметрам.

В планах: подключить ещё больше сервисов, чтобы выстроить единую поисковую систему для всей компании.

Преимущества:

1. Экономия времени: удобный поиск вместо ручного просмотра разных разделов.
2. Ускорение процессов: мгновенный доступ к данным и нужным специалистам.
3. Простота использования: интуитивный интерфейс без специального обучения.

Поиск по портальным сервисам

Допустим, вам нужны все материалы по запуску продукта «Х» за последний год. Просто введите в строку наименование продукта и вот что вы получите:

1. Новости — анонсы и отчеты о запуске.
2. Опросы — результаты исследования мнения сотрудников о новом продукте.
3. Комментарии — ценную обратную связь и идеи от коллег.

Поиск по сотрудникам

Вам пришло письмо от коллеги, а нужен его телефон? Или помните фамилию, но забыли email для встречи? Начните вводить имя в поиске — и система сразу покажет профиль человека со всеми актуальными контактами.

Больше не нужно часами искать вручную или писать в чаты — всё находится за секунды.

Мы постарались сделать оба виджета максимально полезными — так, чтобы одного взгляда было достаточно, чтобы увидеть срочные задачи, а необходимые инструменты всегда были под рукой.

В виджете руководителя собраны все сервисы, которые могут пригодиться ему в ежедневной работе:

• организационная структура с удобным поиском по коллегам и подчинённым;
• заявки КЭДО с быстрым переходом к созданию новой заявки;
• календарь согласований, где сразу видно, когда заявки на отпуск или командировку ждут вашего решения;
• для руководителей, участвующих в процессе найма, — блок с ключевыми цифрами по подбору в их команде.

Виджет для линейных сотрудников помогает вовремя оформить нужные документы и быстро перейти к своим данным. В нём собраны самые востребованные функции:

• оформление отпуска или командировки — самая важная карточка, чтобы не пропустить сроки и подать заявку вовремя;
• быстрый переход к корпоративным документам для ознакомления, как того требует регламент компании;
• доступ к профилю — рекомендуем периодически проверять, что ваши персональные данные в системе актуальны;
• заказ справок и просмотр данных о доходах — всё в пару кликов и без лишних обращений в отдел кадров.

Новый формат виджета помогает привлечь внимание сотрудников к важным новостям или событиям компании. Баннер можно загрузить как готовым изображением от дизайнера, так и собрать самостоятельно из элементов, доступных в настройках.

Теперь в блоке с быстрыми действиями можно оставить только те, которые действительно актуальны для вашей компании. Кроме того, вы можете разрешить сотрудникам добавлять в этот блок свои собственные ссылки — они будут сохраняться индивидуально для каждого пользователя.

Так быстрые действия можно настроить максимально гибко: общие ссылки задаёт компания, а персональные — сами сотрудники, подстраивая блок под свой рабочий процесс.

В списке заявок значение опции «Срочные заявки» сохраняется для каждого пользователя. Если вы работаете в одном и том же браузере, выбранная настройка больше не будет сбрасываться.

Номер и дата документа — обязательные атрибуты для кадровых документов — теперь можно добавлять прямо в шаблоны документов. Если эти значения указаны в заявке, они будут подставляться автоматически.

Немного изменили интерфейс настроек бизнес-процесса в разделе Типы заявок, чтобы было удобнее просматривать элементы и редактировать настройки. Надеемся, что станет удобнее, и продолжим работать над этим интерфейсом.

Мы вернули в интерфейс организационной структуры карточки с подсчётом различных настроек согласования руководителями по бизнес-процессам.

Администратор и руководитель подразделения могут удалять заместителя сразу по всем бизнес-процессам, на которые он был назначен.

Теперь стало проще управлять ранее запланированными отпусками — их можно перенести напрямую из раздела Мой календарь.

Что изменилось:

1. При выборе одного отпускного периода в календаре доступны действия:

• Перенести — открывается форма, где данные по отпуску уже заполнены автоматически.
• Оформить по графику — подтверждение отпуска в текущие даты.
• Также отображаются детали отпуска: тип, даты, статус заявки.

2. При выборе нескольких периодов:

• Действие «Перенести» недоступно.
• Доступно только «Оформить по графику».

Дополнительно:

1. Выбрать можно только те отпуска, которые есть в утверждённом графике.
2. При выборе одного периода пользователь видит:

• тип отпуска;
• даты начала и окончания;
• статус заявки;
• обновлённый текст подсказки, который также сообщает, что возможен перенос отпуска через заявку.

Преимущества:

• меньше ручного ввода — система сама подтягивает данные;
• проще изменить даты уже запланированного отпуска;
• меньше ошибок при оформлении.

При переносе отпуска системой теперь контролируется общий объём дней:

• система сверяет количество дней в исходном отпуске с количеством дней во всех новых периодах;
• если количество дней не совпадает — создать заявку будет невозможно.

Это помогает избежать некорректного дробления отпусков и ошибок в учёте.

Система проверяет, соблюдается ли минимальная длительность отпуска, установленная в настройках планирования графика.

Заявку можно отправить, если выполняется хотя бы одно условие:

• у сотрудника уже был отпуск нужной длительности или больше;
• у него уже запланирован такой отпуск;
• в переносе сотрудник выбирает период, который соответствует минимальному количеству дней.

Это исключает ситуации, когда сотрудник оформляет слишком короткие периоды, не соответствующие корпоративным правилам.

Теперь при переносе отпуска на несколько новых периодов в 1С автоматически формируется документ «Перенос отпуска» со всеми указанными датами.

Что важно:

• В 1С можно передавать сразу несколько диапазонов дат.
• В 1С передаются все периоды, указанные в заявке.
• Доступны дополнительные данные (например, количество дней).
• Документ может создаваться автоматически или вручную — как и раньше.
• Полная совместимость с текущими настройками: если у компании был настроен перенос одного периода — всё продолжит работать как раньше.
• Печатные формы продолжают отправляться в заявку, если это предусмотрено процессом.

Теперь система может отправлять в 1С не только согласованные графики отпусков, но и активные заявки, которые ещё заполняются сотрудником.

Что это значит:

• В 1С возвращаются данные из всех активных заявок на планирование отпусков:
  • как с шага сотрудника (ещё не отправлено на согласование),
  • так и с шага согласующего (если заявка на доработке).
• Если сотрудник ни разу не создавал заявку — передача пустого графика тоже допустима.
• К каждому графику отпусков добавлен специальный признак «Планирование у сотрудника», чтобы различать графики, которые ещё в работе, и те, которые уже отправлены на согласование.

Что это даёт:

• 1С теперь видит все активные заявки на планирование отпусков, даже если они ещё не согласованы;
• исключает необходимость ручного контроля: всегда видно, что планируется;
• упрощает интеграцию и учёт в 1С.

Теперь все дедлайны и уведомления рассчитываются с учётом индивидуального рабочего графика сотрудника.

Что это значит:

• Дата завершения этапа теперь выпадает на рабочий день исполнителя, а не на календарный.
• Уведомления приходят:
  • за N рабочих, а не календарных дней до события;
  • или через N рабочих дней после события.
• Учитывается график:
  • получателя уведомления;
  • или сотрудника, о котором идет речь в уведомлении.

Больше никаких писем «в выходной» или некорректных сроков.

Реализовали возможность указать количество дней, в течение которого сотрудник должен ознакомиться с ЛНА. 

Что это дает: отображение сроков мотивирует сотрудника не затягивать и подтвердить ознакомление, что положительно влияет на трудовую дисциплину.

Значение количества дней может быть задано при публикации нового ЛНА или при публикации новой версии ЛНА.

Срок ознакомления для конкретного сотрудника рассчитывается с учетом даты, когда ЛНА стал доступен сотруднику, и даты, до которой ЛНА доступен сотруднику.

Срок ознакомления отображается сотруднику в интерфейсе КЭДО, в уведомлениях, а также в уведомлениях руководителю. 

Срок ознакомления не влияет на доступность ЛНА или возможность подтвердить ознакомление, но по истечении отображается маркер, что срок ознакомления нарушен.

Изменили правила формирования выгрузки информации об ознакомлении в Excel. Теперь выгрузка выполняется только по последней опубликованной версии ЛНА, только по сотрудникам, работающим на момент выгрузки. То есть из выгрузки исключаются неактуальные версии документов и уволенные сотрудники.

Что это дает: выгрузка содержит только актуальные данные, необходимые для контроля сроков ознакомления.

Исправили ошибки, возникающие при редактировании списка сотрудников, по ранее опубликованному корпоративному документу.

Реализовали возможность ограничить доступ к анкетам кандидатов по автору. При включении ограничения анкета доступна сотруднику с ролью «Рекрутер», который её создал, и руководителю этого сотрудника, прочие сотрудники с ролью «Рекрутер» анкету не видят. На доступность анкеты для прочих ролей-участников бизнес-процесса ограничение не влияет.

Что это дает: возможность управления доступом к анкетам и заявкам с чувствительными данными.

Для подключения ограничения доступа к анкетам обратитесь в поддержку VK HR Tek. 

Теперь в профиле сотрудника можно отображать не только руководителя «по умолчанию», но и руководителя по любой выбранной оргструктуре. Правило, по какой именно структуре отображать руководителя, определяется в разделе Настройки компании → Работа с оргструктурами.

Что это дает: гибкость настройки и полноту отображаемой информации для сотрудника.

Информативные подсказки при ошибках выпуска УНЭП

Добавили информативные подсказки при ошибках выпуска УНЭП в двух сценариях:

• при регистрации и выпуске ЭП для сотрудника, 
• в разделе Сотрудники для представителей компании.

Подсказки связаны с кодами ошибок от Контура и СМЭВ и различаются в зависимости от роли: сотруднику показываем понятное человеческое объяснение и ссылку на статью в Базе знаний, а кадровому специалисту – что именно проверить в кадровой системе и в каких случаях нужно обращаться в поддержку VK HR Tek.

Что это дает:

• cотрудники получают понятные подсказки и могут сами разобраться, почему не выпускается УНЭП и что делать дальше,
• кадровики получают конкретные инструкции по проверке данных и критериям для обращения в поддержку.

Это снижает количество обращений в поддержку, сокращает время на выпуск подписи и уменьшает число технических ошибок для пользователя.