Новое в версии 2026.08

Теперь администратор может собрать или изменить бизнес-процесс в визуальном конструкторе — без привлечения техподдержки. Раньше настройка процесса проходила в административной панели или через обращение в техподдержку.

В разделе Типы заявок администратор на холсте собирает маршрут: этапы и связи, параллельное согласование и подписание, развилки, исполнителей, атрибуты и дедлайны.

Подробнее о возможностях нового конструктора читайте в статье.

Для тех, кто обратил внимание на этикетку BPMN.io на экране редактирования этапов — конструктор реализован полностью внутри нашего сервиса, но с использованием инструментов BPMN.io, поэтому по условиям лицензии мы обязаны добавить их товарный знак. 

Компании, которые используют домен, могут показывать на странице входа текст, который соответствует их набору продуктов, а не фиксированную надпись про КЭДО.

Раньше текст был один для всех — «Это сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО)» — и сотрудники, у которых есть доступ только к корпоративному порталу, видели информацию о незнакомом сервисе.

Теперь администратор задаёт свой текст в настройках источника авторизации (настройка в административной панели) — он показывается на веб-странице входа и в мобильном приложении. Если текст не задан, остаётся прежний.

Один корпоративный документ можно опубликовать сразу на несколько филиалов одного юрлица, не создавая на каждый филиал отдельно. 

Важно:

• доработка распространяется на филиалы / обособленные подразделения, заведённые в 1С как отдельные юрлица;
• в КЭДО такие филиалы отображаются отдельными компаниями, и в атрибуте «Юрлицо» при публикации ЛНА отражаются как отдельные юрлица;
• функциональность будет доступна, если из 1С передается признак филиала.

Чтобы создать и опубликовать документ для филиалов, пользователь с группой в головной организации открывает раздел Сервисы компании → Корп. документы → кнопка Новый документ и выбирает вариант публикации На филиалы. Затем он выбирает головное юрлицо и не менее двух филиалов, заполняет настройки документа, загружает версию документа и публикует. Если филиал один, используется обычный сценарий «Юрлицо».

После публикации создаётся «родительский» документ и по одному «дочернему» на филиал, в статусе «Черновик». Пользователи с группой в филиалах получают уведомления о необходимости ознакомиться с документом.

Специалист филиала открывает «дочерний» документ, ему доступен только выбор сотрудников (осуществляет вручную или загрузкой из файла) и публикует. 

В «родительском» документе можно добавить филиал, тогда для него создаётся черновик, или удалить его, если никто из сотрудников в этом филиале ранее не ознакомился с документом. В «родительском» документе число ознакомившихся сотрудников всегда будет равно 0.

В листинге ЛНА будет установлен статус «Черновик» и доступен фильтр «Отображать родительские документы».

Запущенные планирования графика отпусков (ПГО) теперь могут иметь названия, чтобы лучше их распознавать наряду со стандартным названием «График отпусков 2027»:

• каждому планированию можно дать своё название при его запуске в настройках самого планирования, например «Название Фабрики» или «Центральный офис»;
• название будет отражаться в формате «График отпусков + год + Название», если название не задано (так как атрибут опциональный), остаётся стандартное название «График отпусков + год» (возможен такой сценарий, что название задается выборочно, некоторым планированиям дается название, некоторым — нет).

Что необходимо сделать:

• Пользователь с ролью «Менеджер графика отпусков» вводит название при создании планирования (Настройки → Бизнес-процессы → Графики отпусков → кнопка Создать новое планирование). Поле с названием необязательное, можно ввести до 70 символов, спецсимволы <, > и " запрещены.
• Пока планирование активно, название доступно для редактирования через кнопку «Редактировать».
• После запуска или редактирования планирования название видно в листинге ПГО, в листинге есть фильтр по названию с множественным выбором.
• Сотрудник видит название в личном кабинете, в разделе Графики отпусков в сервисах сотрудника, согласующий — в сервисах компании (также при переключении между графиками в этом же разделе).
• Руководитель или администратор видят название при назначении заместителя (Настройки → Сотрудники и доступы → Заместители сотрудников; Профиль → блок Заместители) и в разделе Оргструктура → редактирование подразделения → согласование по бизнес-процессам.

Согласующий увидит в разделе Графики отпусков, какая доля годовых отпусков в подразделении приходится на каждый месяц, а также визуализацию, где эта доля выше допустимого значения, заданного при запуске планирования.

Процент рассчитывается как количество дней спланированных отпусков в целом по подразделению в конкретном месяце к количеству дней за весь год.

Как это работает:

• Администратор включает или выключает доступность функциональности в настойках (Настройки → Настройки общие → Настройки аккаунта или Настройки компании), по умолчанию она будет включена. Настройка компании может отличаться от аккаунта, и тогда компания становится исключением.
• Менеджер графика отпусков при создании планирования или при редактировании активного планирования задаёт пороговый процент для сравнения с рассчитанным: необязательное целое число, одно на всё планирование.
• Руководитель, ассистент подразделения или специалист открывает Сервисы компании → Графики отпусков, переключается на просмотр по году и нажимает кнопку Пересечения. Под блоком Динамика пересечений он видит процент по месяцам для каждого подразделения:
  • процент рассчитывается по мере направления заявки на согласование руководителю;
  • процент перерассчитывается по мере направления всеми таких заявок и при возврате на доработку сотруднику от руководителя.
• Если процент выше порога, заданного в планировании, рассчитанный процент выделяется цветом, а при наведении показывается подсказка с пороговым значением.
• Если расчёт сделан не по всему подразделению, в подсказке это указано.
• Также добавлена подсказка, если в подразделении не больше двух сотрудников.
• Проценты отображаются при работе фильтра по подразделению, включая дочерние. При других фильтрах и в режиме месяца — проценты не отображаются.
• Сотрудник не увидит процент и сравнение с пороговым значением, так как процент рассчитывается по подразделению в целом, не в разрезе ФИО, и функциональность доступна для сервиса компании.

При включенной настройке по расчету процента запланированных отпусков по подразделению можно выгрузить отчет в Excel. С данным отчетом можно работать вне системы, и показывать его руководству.

Если настройка по расчету процента спланированных отпусков для компании выключена, то кнопка скачивания отчета не отображается.

Руководитель, ассистент подразделения, специалист или менеджер графика отпусков открывает Сервисы компании → Графики отпусков, выбирает юрлицо и планирование, нажимает кнопку Пересечения и скачивает файл .xlsx. 

В файле по каждому подразделению указаны процент по месяцам, дни запланированного отпуска по каждому сотруднику, общее количество календарных дней запланированных отпусков по подразделению и число таких сотрудников, которые запланировали эти дни, а также итоги за год. Процент выше порога выделен цветом в файле.

Учитывается только фильтр по подразделению, включая дочерние. Остальные фильтры не применяются, даже если они выбраны, скачиваются все сотрудники по подразделению.

Обновлены настройки модуля «Командировка» в части интеграции с внешними корпоративными платформами бронирования услуг по командировкам.

Решение поддерживает подключение сразу нескольких провайдеров вместо одного. Доступные для настройки платформы — Trivio, Corteos, Smartway:

• подключаются как интеграции и привязываются к компании со своими параметрами подключения;
• у одной компании может быть несколько интеграций разных типов, но не больше одной каждого типа, «ID компании у провайдера» уникален среди интеграций одного типа;
• после привязки интеграции к компании провайдер становится доступен для настройки в процессах этой компании: сотрудник не выбирает провайдера в заявке, процесс настраивается для каждого подключенного провайдера, сотрудник не выбирает и в заявке этот выбор не видит;
• действия с интеграциями фиксируются в журнале (административная панель → Users → Log view).