Новое в версии 2026.05

Появилась возможность включить поиск по сотрудникам: при включении опции в «шапке» сайта отображается поисковая строка для поиска коллег. Функция доступна только при включённой ролевой модели в компании/аккаунте.

В настройках ролевой модели Администратор указывает доступы к персональным данным сотрудников (в блоке Персональные данные сотрудников: просмотр в списках) для пользователей сервиса. Эти доступы влияют на то, какая информация будет выведена в результатах поиска.

Обращаем внимание Администраторов клиентов, у которых подключено больше одного юридического лица — рекомендуем включать опцию сразу на весь аккаунт. Так поиск будет доступен всем и по всем коллегам — даже если человек трудоустроен в одной компании, а с другими связан только как руководитель или специалист со стороны компании.

Если в документе 1С указан конкретный подписант, система теперь может автоматически назначить его исполнителем нужной роли в заявке КЭДО. Маппинг между полями в 1С документе и ролями в бизнес-процессе КЭДО можно настроить на процесс один раз, и дальше участники будут подставляться автоматически, в том числе и в рамках уже активной заявки. Такое автозаполнение участников заявки возможно при загрузке документа из 1С в уже запущенную заявку или при создании заявки из 1С. Для роли в бизнес-процессе должна быть включена опция «Выбор согласующего».

Для работы функционала Администратор настраивает маппинг в разделе 1С: КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов → Соответствие реквизитов. Необходимо связать поле документа с ролью в  бизнес-процессе. Для роли в бизнес-процессе должна быть включена опция «Выбор согласующего». Роли с такой опцией станут доступны для маппинга автоматически.

Автоматическое заполнение исполнителя из 1С доступно только при одновременном выполнении условий:

1. В заявке происходит загрузка документа из 1С на старте или в активной заявке.
2. В бизнес-процессе для роли указана опция «Выбор согласующего».
3. В бизнес-процессе настроена опция заполнения исполнителя из 1С документа.
4. В 1С настроены оба маппинга (документы и реквизиты).
5. Реквизит указывает на подходящего пользователя. В реквизите документа 1С указан пользователь, и для него одновременно верно:

• есть хотя бы один неуволенный сотрудник,
• этот сотрудник подключен к КЭДО,
• сотрудник может быть исполнителем этой роли.

Если исполнитель из документа 1С не передан или не прошёл проверки, заявка продолжает работу по стандартной логике роли.

Обновление для компаний, где используется AlterOffice — теперь документы AlterOffice (.odt и .ods) можно добавлять в файловые атрибуты. Также в список допустимых типов файловых атрибутов добавили: .xlsx, .xml и .p7m (файлы, зашифрованные в Litoria).

Новые форматы работают в заявках КЭДО, заявках найма и корпоративных документах.

Для заявок КЭДО файл .odt загружается и как документ для подписания.

Обратите внимание на использование формата .xml в Модуле найма. Если кандидат прикладывает к анкете справку СТД-Р в формате .xml — данные из файла этого типа потом могут быть считаны в 1С автоматически.

В отчёте по изменениям заявки (.pdf) скорректировано отображение этапов, где альтернативное действие используется не как отклонение, а как выбор ветки в бизнес-процессе. Раньше такие этапы всегда отображались в отчёте как «Отклонено»/«Отклонение» — даже если этап имел другой смысл. Теперь если для этапа задано кастомное название, оно теперь появляется в столбцах «Действие» и «Наименование этапа».

При отсутствии кастомного названия поведение не изменилось.

Подробнее о кастом-названиях этапа см. в обзоре версии 2025.08.

В блок «Персональные данные сотрудников: просмотр в списках» добавлены новые объекты: подразделения управленческой и юридической структуры, телефоны и почтовые адреса.

Администратор может управлять тем, кому из сотрудников, руководителей и специалистов видны эти данные в списках — в заявках, оргструктуре и результатах поиска (для каждой строки есть подсказки, где отобразятся данные).

Доработаны возможности получать из 1С накопленные дни отпуска по периодам их накопления и отображать такую детализацию в виджете Детализация отпускных дней в разделе Мой календарь.

Доступные дни отпуска отображаются:

• в разрезе периодов накопления, если такие данные есть;
• без детализации по периодам, если данных по периодам нет.

На странице Мои сервисы → Мой календарь → виджет Дни отпуска → кнопка Посмотреть детализацию → форма Детализация отпускных дней для каждого вида отпуска дополнительно будут отображаться периоды накоплений дней: 

• начало периода накопления дней отпуска;
• окончание периода накопления дней отпуска;
• количество накопленных дней отпуска в указанном периоде (не суммируются дополнительно с данными без периодов).

Для вида отпуска «Другой день отдыха за работу в выходные и праздничные дни» детализация по периодам не отражается.

Бизнес-ценность:

• автоматизация процесса информирования сотрудника о доступных днях отпуска без обращения в кадровую службу: сотрудник сам может получить информацию о сумме накопленных дней в разрезе видов отсутствий и периодов их накопления, использовать накопленные дни на основании полученной информации;
• корректное заполнение заявок на отпуск исходя из полученной информации.

В заявке на компенсацию неиспользованных дней отпуска реализована корректная валидация указанного количества дней компенсации на соответствие доступному количеству дней по каждому выбранному виду отпуска (лимита):

• пользователь указывает, какой лимит компенсируется;
• тип лимита выбирается из списка лимитов, полученных из учетной/кадровой системы;
• для выбранного типа лимита система отображает доступное количество дней;
• пользователь указывает, сколько дней по нему компенсируется;
• система проверяет, что запрашиваемое количество дней не превышает доступный остаток по выбранному виду отпуска;
• в заявке будет поддерживаться нескольких строк — несколько видов лимитов компенсации.

Бизнес-ценность:

• снижение количества некорректных заявок на компенсацию — автоматическая проверка на превышение лимита;
• сокращение ручной работы HR и бухгалтерии, сокращение времени обработки заявки на компенсацию (без ручной проверки);
• повышение доверия к данным и автоматизации процессов компенсации: пользователь не может отправить заявку с количеством дней, превышающим доступный лимит;
• унификация логики работы с лимитами между отпусками и компенсациями.

В заявках для атрибутов места отправления и места назначения будет изменен формат их заполнения при наличии настроенной интеграции КЭДО с Trivio:

• при заполнении атрибута для выбора города будет выводится список с автоподбором городов по данным системы Trivio (выпадающий список с вариантами для выбора);
• сотрудник выбирает нужный город;
• далее выбранный город будет передан из КЭДО в Trivio при создании поездки.

Реализованный сервис обмена данными с Trivio позволит запрашивать и получать в ответе информацию по городам.

При вводе текста в поле Место отправления или Место назначения (поискового запроса, минимум два символа) будет отображаться перечень городов в виде подсказки:

Бизнес-ценность:

• сокращение времени на двойное заполнение атрибутов места отправления и назначения в КЭДО и в Trivio (в карточке поездки) — атрибуты наследуются через интеграцию автоматически;
• сокращение времени на ручное заполнение текста в КЭДО;
• повышение качества данных — сокращение ошибок при ручном заполнении текста, выбор корректного значения из справочника.

В email-уведомления для руководителей и их заместителей добавлены кнопки «Согласовать» и «Отклонить». При нажатии на кнопку пользователь переходит в личный кабинет VK HR Tek, где:

• «Согласовать» — согласование выполняется автоматически при переходе, заявка переводится на следующий этап. Если этап уже был завершён (например, если этап был пройден автоматически по дедлайну или ранее был согласован заместителем) — состояние заявки не меняется.
• «Отклонить» — открывается форма отмены заявки с выбором причины и комментарием.

Если пройти по ссылке «Перейти к заявке» — открывается заявка для ручных действий.

В рамках текущей реализации согласование не происходит прямо в письме — пользователь всё равно переходит в веб-интерфейс VK HR Tek, где действие выполняется автоматически. 

Условия отображения кнопок:

• Текущий этап имеет тип действия «согласовать».
• Уведомление отправлено по одиночной заявке (не агрегированное).
• Получатель — руководитель по любой оргструктуре или его заместитель.

Бизнес-ценность:

Ускорение процесса согласования — одно нажатие на кнопку вместо ручного поиска заявки. 

SMS-уведомление «Подтвердите выпуск УНЭП на Госуслугах» стало дефолтным. Теперь данное уведомление автоматически включено для всех компаний.

Как это работает:

• Если пользователь выпускает УНЭП через Госуслуги, но сразу не подтвердил личность на Госуслугах — система напомнит ему об этом.
• Уведомление содержит инструкцию перейти на Госуслуги (https://lk.gosuslugi.ru) и завершить подтверждение.
• Проверка запускается каждый час и ищет сотрудников, подавших заявление в последние 24 часа (но не раньше 4 часов назад).
• Уведомление отправляется не чаще одного раза в сутки на одного сотрудника.

Бизнес-ценность:

Напоминание позволяет избежать ошибки «Удостоверение личности через ЕСИА: время ожидания истекло», после которой процесс выпуска УНЭП нужно проходить заново.

Добавлена настройка, позволяющая скрыть блок «Уведомления» в Профиле пользователя.

Для пользователей с несколькими сотрудниками: блок отображается, если хотя бы для одного сотрудника выполняются условия отображения.

Бизнес-ценность:

Если компания полностью отключила уведомления, блок в профиле пользователя не нужен и только вводит в заблуждение. Настройка позволяет убрать лишний блок интерфейса.

Добавлена настройка, которая проверяет валидность машиночитаемой доверенности (МЧД). Если срок действия МЧД истёк — подписание документа невозможно. 

Что видит пользователь:

При попытке подписать документ с истекшей МЧД — ошибка: «Срок действия МЧД истек. Загрузите обновленную МЧД».

Если МЧД отсутствует у пользователя, то проверки и ошибки не будет.

Логика работы:

• Проверка срока действия МЧД происходит вместе с проверкой подписи.
• Дата окончания МЧД ≥ текущей даты → подписание разрешено.
• Дата окончания МЧД < текущей даты → ошибка, документ не подписан.
• Для всех существующих аккаунтов настройка подключается автоматически.

Бизнес-ценность:

Защита от юридических рисков: документы, подписанные с истекшей МЧД, не имеют юридической силы. Автоматическая проверка предотвращает такие ситуации на этапе подписания.

Добавили отдельный блок в настройках ролевой модели для управления расширенным набором полей, отображаемых в результатах поиска сотрудников (контактные данные, отсутствия и др.). Поиск выполняется по расширенному набору атрибутов, добавлена фильтрация по дням рождения. Также реализована настройка на уровне компании/аккаунта, которая включает/выключает доступность поиска по сотрудникам.

Бизнес-ценность:

1. Расширение ролевых настроек поиска сотрудников повышает скорость и точность поиска нужных людей: пользователи видят в результатах только разрешённые данные (контакты, отсутствия и т.д.), могут искать по большему числу атрибутов и быстро находить сотрудников по дням рождения.
2. Дополнительно появилась настройка на уровне компании/аккаунта, позволяющая централизованно включать или отключать поиск по сотрудникам — это усиливает контроль доступа и соответствие требованиям безопасности.

Реализован новый раздел бокового меню — Избранное. Пользователь может добавлять и убирать из избранного новости и посты. Видимость раздела зависит от того, включены ли на аккаунте/компании сервисы Новости и/или Сообщества.

В разделе также доступен блок рекомендаций: подборки формируются по топ-3 категориям объектов, которые пользователь добавлял в избранное. Если данных недостаточно — показываются популярные публикации за последние 30 дней. Из рекомендаций исключаются уже просмотренные и уже добавленные в избранное объекты.

Бизнес-ценность:

1. Раздел Избранное позволяет пользователям быстро возвращаться к важным новостям и постам, снижая время на повторный поиск и повышая вовлечённость в корпоративный контент.
2. Дополнительно блок рекомендаций помогает открывать релевантные публикации (по интересам пользователя или по популярности), увеличивая охват и просмотры.
3. Гибкая видимость по включённым сервисам (Новости/Сообщества) и правам доступа обеспечивает корректное соблюдение настроек компании и безопасности.