Новое в версии 2026.03

Новый раздел Рабочие ситуации и запросы — единая точка входа, когда нужно создать заявку. Задача раздела — уменьшить количество ошибок и обращений в HR: сотрудники видят, что можно оформить в системе, и находят нужное действие быстрее.
Категории охватывают основные рабочие ситуации: отпуска, рабочее время и выходные, командировки, справки, персональные данные и документы, выплаты и льготы, переводы и изменение условий труда.

Виджет помогает заранее узнать, что коллега или руководитель скоро уходят в отпуск. Эта информация позволяет вовремя решить вопросы, которые не могут ждать до их возвращения.
Для виджета предусмотрено довольно много настроек — их можно гибко адаптировать под разные подходы к тому, кому, о ком и какую информацию показывать.

Новый виджет на главной странице показывает, у кого из коллег день рождения сегодня и в ближайшие 7 дней. Помогает не пропустить момент и поздравить вовремя.
Администратор настраивает доступность: коллеги из подразделения, прямые руководители, подчинённые, руководители подразделений по горизонтали и вверх по иерархии. Можно разрешить сотрудникам скрывать виджет самостоятельно.

Добавили все виджеты в аккаунты. Это дает всем клиентам с несколькими юрлицами возможность настроить единую главную страницу для всех сотрудников одновременно.

Доступные виджеты:

• Быстрые действия — создание популярных заявок в один клик.
• Активные запросы — все текущие заявки собраны в одном месте.
• Сервисы руководителя — быстрый доступ к разделам для работы с командой.
• Сервисы сотрудника — ссылки на личный кабинет, справки, отпуска и другие разделы для личных задач.
• Календарь — ближайшие события и даты прямо на главной.
• Электронные сервисы — переходы во внешние сервисы, которые используются в работе.
• Мои ссылки — каждый сотрудник настраивает под себя: добавляет нужные ссылки вручную.
• Ближайшие отпуска (новый) — видно, кто из коллег и руководителей уходит в отпуск в ближайшее время.
• Дни рождения коллег (новый) — чтобы не пропустить поздравление.

По умолчанию сейчас сотрудники по-прежнему видят главную страницу своей компании. Чтобы переключить их на главную аккаунта, перейдите в Настройки виджетов компании → кнопка Сбросить до аккаунта.
После добавления виджеты расставлены в произвольном порядке — администратору надо проверить расположение и настройки.

Теперь администратор может загрузить два варианта логотипа: полный — для развёрнутого меню, компактный — для свёрнутого. Логотип переключается автоматически при изменении состояния панели навигации.
Текущий логотип автоматически назначается основным — для развёрнутого меню. Компактный нужно загрузить отдельно в настройках управления логотипом.

Для всех компаний, где руководители должны согласовать табель учета рабочего времени своих подчиненных, — теперь можно настроить рассылку заявок из 1С документа. По кнопке «Отправить в КЭДО» для каждого подразделения будет создана заявка с табелями сотрудников этого подразделения. В заявке можно настроить цепочку согласований руководителей аналогично тому, как работает расчет в заявках сотрудников.

При старте из 1С-документа «Табель» система автоматически разбивает его по подразделениям и создаёт отдельную заявку на каждое. Распил можно делать по юридической или управленческой структуре — зависит от настройки на уровне 1С-модуля. Если руководитель отвечает за несколько подразделений, он получает несколько заявок. Назначенные для этого бизнес-процесса заместители также имеют доступ к действиям в заявках.

Настройка автоматизации рассылки табелей будет доступна после выпуска новой версии расширения 1С 2026.03.00.

В блок быстрых фильтров добавлен новый фильтр «От меня» — пользователь увидит все заявки, которые создал сам. Актуально при массовых рассылках и для ролей, которые создают много заявок: теперь не нужно разбирать общий список, где перемешаны свои и чужие.

В списках заявок, сотрудников и корпоративных документов в фильтре «По подразделению» появилась опция «включая дочерние». При её включении в выборку включается не только выбранное подразделение, но и все вложенные в него отделы. Удобно для компаний с многоуровневой структурой: не нужно выбирать каждый отдел вручную, чтобы увидеть полный список по подразделению. Поведение фильтров по умолчанию в разделах не изменилось.

В атрибутах типа «справочник» теперь можно ввести значение вручную, но не сохранять его — оно не добавляется в справочник и не перегружает его лишними данными. Раньше, если был доступен ввод своего значения, оно автоматически сохранялось в справочник и становилось доступно для выбора будущим пользователям.

При выборе дат периода в заявке система умеет блокировать даты, которые не укладываются в ограничения по минимуму или максимуму дней в диапазоне. Новая опция позволяет явно указать, надо ли включать праздничные дни в расчет суммы или нет.

Теперь руководители могут видеть в оргструктуре, сколько ставок в штате занято и свободно — без выгрузок из 1С.

Данные по штатному расписанию добавлены в карточку подразделения — штат, замещённые и вакантные ставки с учётом дочерних и отдельно по подразделению. Удобно для планирования найма и контроля укомплектованности.

В списке сотрудников незакрытые вакансии будут отображаться отдельными карточками — с должностью и количеством свободных ставок. У каждого сотрудника появится бейдж — процент ставки, который он занимает.

Для временных заместителей на отсутствия руководителя — система будет автоматически подключать их к заявкам в течение периода отсутствия. Раньше заместителя нужно было вручную привязывать к каждому отсутствию.

Доступ заместителя определяется по календарю руководителя: в день начала отсутствия он добавляется в активные заявки, в течение периода — во все новые. После окончания периода замещения у заместителя остается доступ только к заявкам, в которых он выполнил действие за руководителя. К остальным заявкам доступ закрывается.

Для компаний без обмена отсутствиями с 1С остаётся возможность указать период вручную.

В профиле теперь можно увидеть не только, кто ваш руководитель, но и его контактный телефон — удобно в начале работы, особенно для тех сотрудников, которые работают не в офисе и нанимаются массово. Доступ к данным настраивается в ролевой модели.

В ролевой модели теперь можно ограничить доступ к просмотру даты рождения сотрудника в заявках. По умолчанию дату рождения видят все руководители и специалисты, у которых есть доступ к заявке.

Также немного обновили названия разделов ролевой модели.

При публикации ЛНА добавили возможность загрузки нескольких pdf-файлов в поле Версия документа (например, файл с основным текстом ЛНА и приложения к нему). 

Максимальное количество загружаемых файлов — не более 10.

При публикации новой версии ЛНА будет формироваться общий pdf-файл на основе загруженных. Порядок документов в файле соответствует порядку загрузки.

Бизнес-ценность:

• не запускать согласование нескольких файлов, например, приложений к ЛНА, отдельными документами в системе — ознакомление с несколькими связанными документами в одной карточке ЛНА;
• все версии документа будут подписаны сразу;
• техническая поддержка объединения нескольких связанных ЛНА (например, основной текст и приложения к нему) на стороне КЭДО.

Добавлена передача дней отгула за работу в выходные и праздничные дни из 1С в КЭДО. Возможности:

• информация по накопленным дням для отгулов будет импортироваться в КЭДО из 1С и храниться в системе как один из лимитов отпусков;
• сотрудник сможет просмотреть данные по доступным дням в разделе Мой календарь → виджет Дни отпуска → кнопка Просмотреть детализацию → тип отпуска Другой день отдыха за работу в выходные и праздничные дни.
• сотрудник сможет создать заявку с видом отпуска «Другой день отдыха за работу в выходные и праздничные дни».

Бизнес-ценность:

• поддержка бизнес-процесса по предоставлению дней отгула за работу в праздничные и выходные дни (заявка, валидация);
• информирование сотрудника о доступных днях с помощью виджета.

Функциональность будет доступна после выпуска новой версии расширения 1С 2026.03.00.

На странице заявки на отсутствия добавили раскрывающийся блок с календарем отсутствий коллег подразделения сотрудника. По умолчанию блок скрыт. 

Блок будет отображаться, если для компании/аккаунта включена настройка видимости отсутствий коллег в заявках.

При раскрытии блока Отсутствия коллег загружаются данные из календаря отсутствия коллег. Данные календаря будут обновляться при изменении периода в заявке без необходимости перезагрузки страницы — при вводе/изменении периодов отсутствия календарь автоматически переключается на соответствующий период.

Бизнес-ценность:

• удобный интерфейс для планирования отсутствия — в одном окне (не покидая текущий интерфейс и не переключаясь между разделами системы) сотрудник сможет увидеть загруженность команды и отсутствия, которые обновляются в момент выбора дат отсутствия.

В виджет с календарем добавлена визуализация пересечений отпусков сотрудников.

Чтобы просмотреть пересечения отпусков, нажмите кнопку Пересечения: 

• в планировании графика отпусков;
• в Сервисах сотрудника, в разделе Мой календарь;
• в Сервисах компании, в разделе Рабочее время.

Бизнес-ценность:

• Упрощение планирования и согласования отпуска за счет вызова автоматической визуализации пересечений отпусков в подразделении.

Добавили возможность создавать планирование графика отпусков по подразделениям в рамках одного юридического лица. Ранее можно было создать только по всему юридическому лицу в целом. Возможность доступна для пользователей с ролью «Менеджер графика отпусков».

Новые планирования запускаются также через Сервисы компании → Настройка → Графики отпусков.

В каждом планировании можно настроить тип оргструктуры и выбрать подразделения, указать дату окончания планирования для сотрудников подразделения.

Далее сотрудники заполняют планирования, а руководители и кадровые специалиста их согласовывают — в рамках каждого созданного планирования отдельно.

Бизнес-ценность:

• поддержка в решении бизнес-процесса крупных компаний;
• возможность настройки такого планирования для разных подразделений по разным сценариям.

На текущий момент в КЭДО согласование осуществляется административными руководителями по оргструктуре. Новая настройка позволит направлять на согласование заявку как административному, так и функциональному руководителю.

При настройке маршрута согласования на этапе запуска планирования графика отпусков можно добавить дополнительно функционального руководителя в качестве согласующего. Возможности:

• будет добавлена новая роль функционального руководителя;
• при настройке планирования будет добавлен выбор типа руководителя: при выборе функционального — согласование происходит функциональным руководителем и руководителем по юридической оргстурктре;
• функциональному руководителю доступны такие функции при согласовании, как иным руководителям по оргструктуре.

Если функциональный руководитель не найден, то этот этап пропускается и осуществляется переход к следующему согласующему.

Если при назначении один сотрудник является руководителем по разным типам (например, и как юридический, и как функциональный) — на согласование назначается только одна задача.

Бизнес-ценность:

• Возможность согласования отпуска сотрудника всеми руководителями, в процессах которых сотрудник выполняет задачи.

Выбор типа согласующего руководителя добавлен в интерфейс настройки планирования графика отпусков.

Доработана функциональность заявок для ведения процесса групповых командировок. Возможности:

• создание групповой заявки на командировку — родительская заявка;
• после успешного завершения родительской заявки автоматически создаются дочерние индивидуальные заявки по родительской заявке без сотрудника.

Бизнес-ценность:

• Сокращение времени оформления командировок для групп сотрудников.
• Снижение операционных затрат HR и бухгалтерии.
• Минимизацию ошибок за счет единых параметров поездки.
• Прозрачность и управляемость групповых поездок.

Теперь сотрудники могут получать уведомления об успешном выпуске/автоматическом перевыпуске УНЭП не только по СМС, но и на электронную почту.

Добавили новый канал для отправки уведомлений по событиям в VK HR Tek — push-уведомления. 

Для дефолтных уведомлений с каналом отправки СМС будет работать следующая логика:

• если пуш-уведомления включены, тогда придет пуш-уведомление пользователю:
  • если пуш в течение 10 мин не будет прочитан, следом придет СМС,
  • если пуш будет прочитан, то СМС не придет.
• если пуш-уведомления не включены или у пользователя нет мобильного приложения, то сразу придет СМС. 

Также канал пуш-уведомлений появился для ряда кастомных уведомлений. По умолчанию пуш-уведомления будут выключены.

На форме создания/редактирования появилась возможность добавить обложку — изображение для «шапки» сообщества. Подробнее в статье Создание сообщества.

Появился единый поиск по сообществам и их контенту. Можно находить сообщества, посты внутри сообществ и комментарии к постам по ключевым словам. Поиск помогает быстро перейти к нужной теме, обсуждению или ответу, даже если вы не помните, где именно это было опубликовано.

Преимущества:

• Быстрее находите нужное: один запрос — и результаты сразу по сообществам, постам и комментариям.
• Экономия времени: меньше ручного просмотра ленты и веток обсуждений.
• Проще ориентироваться в большом количестве сообществ: легко найти релевантное сообщество по теме и сразу увидеть активные обсуждения.
• Повышает повторное использование контента: старые полезные посты и ответы легче найти и не создавать дубликаты вопросов.
• Ускоряет коммуникацию: быстрее находите, кто и где уже обсуждал вопрос, и можете продолжить диалог в нужной ветке.
• Улучшает качество обсуждений: меньше повторяющихся тем, больше ссылок на уже найденные ответы и контекст.

Подробнее в статье Поиск по социальным сервисам. 

В сообществах появилась возможность включить модерацию постов. Обычные участники могут предложить пост к публикации, а сотрудники с административными правами в сообществе проверить его и согласовать или отклонить. Это помогает поддерживать качество контента и единые правила публикаций в сообществе.

Преимущества:

• Контроль качества и соответствия правилам: публикации проходят проверку перед размещением в ленте сообщества.
• Снижение шума и нерелевантного контента: меньше случайных/дублирующих/неподходящих постов.
• Безопасность и корректность: проще предотвращать публикацию чувствительной информации, нарушений и некорректных формулировок.
• Единый стиль и структура: администраторы могут поддерживать форматирование, теги, тональность и стандарты сообщества.
• Удобный вклад участников: участники по-прежнему могут делиться идеями и материалами, не теряя возможности быть услышанными.
• Повышение доверия к сообществу: лента становится более полезной и предсказуемой по качеству, что увеличивает вовлечённость.

Подробнее в статье Модерация поста.

Появилась возможность публиковать посты от имени конкретного сотрудника или от имени сообщества. Возможность публиковать пост от имени сообщества доступна только сотрудникам с административными правами в сообществе.

Сотрудники с правами администрирования опросов могут смотреть результаты по каждому вопросу как в общем виде, так и в разрезе конкретных сотрудников.
Обычные сотрудники могут видеть общую статистику по каждому вопросу (кроме текстовых), если администратор включил настройку просмотра ответов опроса сотрудниками.

Преимущества:

• Быстрое понимание итогов: наглядная общая статистика по каждому вопросу без ручного подсчёта.
• Глубокий анализ для администраторов: возможность смотреть результаты по конкретным сотрудникам помогает разбирать спорные случаи, уточнять контекст и повышать качество данных.
• Гибкое управление доступом: администратор сам решает, показывать ли результаты сотрудникам, и тем самым балансирует открытость и конфиденциальность.
• Защита чувствительных данных: текстовые ответы не отображаются в общей статистике для сотрудников, что снижает риск раскрытия персональных формулировок.
• Повышение доверия и вовлечённости: когда результаты (в допустимом виде) доступны, участники чаще воспринимают опрос как полезный инструмент, а не формальность.
• Ускорение принятия решений: аналитика помогает быстрее выявлять тренды и проблемные зоны по конкретным вопросам.

Подробнее в статье Просмотр аналитики по опросам.

В текстовом редакторе новостей и постов появилась возможность добавлять мини-опросы. Мини-опрос — это опрос из одного вопроса, который отображается в конце текста публикации. В одном материале можно добавить несколько мини-опросов.

Поддерживаются следующие типы ответов: 

• Один вариант из нескольких,
• Несколько вариантов из нескольких,
• Текстовый ответ.

Для каждого мини-опроса можно настроить, показывать ли результаты всем сотрудникам или скрывать их (при этом по текстовым ответам общая статистика не отображается).

Преимущества:

• Быстрый сбор обратной связи без отдельного опроса: мини-опросы создаются прямо при подготовке новости/поста.
• Единая точка взаимодействия: все вопросы собраны в конце публикации, читателю удобно ответить после прочтения.
• Гибкие форматы ответов:
  • один вариант — для голосований, выбора и т.д,
  • несколько вариантов — для чек-листов, сбора предпочтений и т.д.,
  • текст — для комментариев, предложений и т.д.
• Несколько вопросов в одной публикации: можно собрать мнения по разным аспектам темы, добавив несколько мини-опросов.
• Управление прозрачностью: автор/администратор решает, показывать результаты всем или оставить их только для анализа.
• Конфиденциальность текстовых ответов: отсутствие общей статистики по текстовым ответам снижает риск раскрытия персональных формулировок.

Подробнее в статьях Создание новости и Создание поста.

Упростили процесс работы с цитатами. Появилась возможность внести корректировку в ранее написанную цитату.