Новое в версии 2026.08

Теперь администратор может собрать или изменить бизнес-процесс в визуальном конструкторе — без привлечения техподдержки. Раньше настройка процесса проходила только через обращение в техподдержку.

В разделе Типы заявок администратор на холсте собирает маршрут: этапы и связи, параллельное согласование и подписание, развилки, исполнителей, атрибуты и дедлайны.

Подробнее о возможностях нового конструктора читайте в статье.

Для тех, кто обратил внимание на этикетку BPMN.io на экране редактирования этапов — конструктор реализован полностью внутри нашего сервиса, но с использованием инструментов BPMN.io, поэтому по условиям лицензии мы обязаны добавить их товарный знак. 

Один корпоративный документ можно опубликовать сразу на несколько филиалов одного юрлица, не создавая на каждый филиал отдельно. 

Важно:

• доработка распространяется на филиалы / обособленные подразделения, заведённые в 1С как отдельные юрлица;
• в КЭДО такие филиалы отображаются отдельными компаниями, и в атрибуте «Юрлицо» при публикации ЛНА отражаются как отдельные юрлица;
• функциональность будет доступна, если из 1С передается признак филиала.

Чтобы создать и опубликовать документ для филиалов, пользователь с группой в головной организации открывает раздел Сервисы компании → Корп. документы → кнопка Новый документ и выбирает вариант публикации На филиалы. Затем он выбирает головное юрлицо и не менее двух филиалов, заполняет настройки документа, загружает версию документа и публикует. Если филиал один, используется обычный сценарий «Юрлицо».

После публикации создаётся «родительский» документ и по одному «дочернему» на филиал, в статусе «Черновик». Пользователи с группой в филиалах получают уведомления о необходимости ознакомиться с документом.

Специалист филиала открывает «дочерний» документ, ему доступен только выбор сотрудников (осуществляет вручную или загрузкой из файла) и публикует. 

В «родительском» документе можно добавить филиал, тогда для него создаётся черновик, или удалить его, если никто из сотрудников в этом филиале ранее не ознакомился с документом. В «родительском» документе число ознакомившихся сотрудников всегда будет равно 0.

В листинге ЛНА будет установлен статус «Черновик» и доступен фильтр «Отображать родительские документы».

Запущенные планирования графика отпусков (ПГО) теперь могут иметь названия, чтобы лучше их распознавать наряду со стандартным названием «График отпусков 2027»:

• каждому планированию можно дать своё название при его запуске в настройках самого планирования, например «Название Фабрики» или «Центральный офис»;
• название будет отражаться в формате «График отпусков + год + Название», если название не задано (так как атрибут опциональный), остаётся стандартное название «График отпусков + год» (возможен такой сценарий, что название задается выборочно, некоторым планированиям дается название, некоторым — нет).

Что необходимо сделать:

• Пользователь с ролью «Менеджер графика отпусков» вводит название при создании планирования (Настройки → Бизнес-процессы → Графики отпусков → кнопка Создать новое планирование). Поле с названием необязательное, можно ввести до 70 символов, спецсимволы <, > и " запрещены.
• Пока планирование активно, название доступно для редактирования через кнопку «Редактировать».
• После запуска или редактирования планирования название видно в листинге ПГО, в листинге есть фильтр по названию с множественным выбором.
• Сотрудник видит название в личном кабинете, в разделе Графики отпусков в сервисах сотрудника, согласующий — в сервисах компании (также при переключении между графиками в этом же разделе).
• Руководитель или администратор видят название при назначении заместителя (Настройки → Сотрудники и доступы → Заместители сотрудников; Профиль → блок Заместители) и в разделе Оргструктура → редактирование подразделения → согласование по бизнес-процессам.

Согласующий увидит в разделе Графики отпусков, какая доля годовых отпусков в подразделении приходится на каждый месяц, а также визуализацию, где эта доля выше допустимого значения, заданного при запуске планирования.

Процент рассчитывается как количество дней спланированных отпусков в целом по подразделению в конкретном месяце к количеству дней за весь год.

Как это работает:

• Администратор включает или выключает доступность функциональности в настойках (Настройки → Настройки общие → Настройки аккаунта или Настройки компании), по умолчанию она будет включена. Настройка компании может отличаться от аккаунта, и тогда компания становится исключением.
• Менеджер графика отпусков при создании планирования или при редактировании активного планирования задаёт пороговый процент для сравнения с рассчитанным: необязательное целое число, одно на всё планирование.
• Руководитель, ассистент подразделения или специалист открывает Сервисы компании → Графики отпусков, переключается на просмотр по году и нажимает кнопку Пересечения. Под блоком Динамика пересечений он видит процент по месяцам для каждого подразделения:
  • процент рассчитывается по мере направления заявки на согласование руководителю;
  • процент перерассчитывается по мере направления всеми таких заявок и при возврате на доработку сотруднику от руководителя.
• Если процент выше порога, заданного в планировании, рассчитанный процент выделяется цветом, а при наведении показывается подсказка с пороговым значением.
• Если расчёт сделан не по всему подразделению, в подсказке это указано.
• Также добавлена подсказка, если в подразделении не больше двух сотрудников.
• Проценты отображаются при работе фильтра по подразделению, включая дочерние. При других фильтрах и в режиме месяца — проценты не отображаются.
• Сотрудник не увидит процент и сравнение с пороговым значением, так как процент рассчитывается по подразделению в целом, не в разрезе ФИО, и функциональность доступна для сервиса компании.

При включенной настройке по расчету процента запланированных отпусков по подразделению можно выгрузить отчет в Excel. С данным отчетом можно работать вне системы, и показывать его руководству.

Если настройка по расчету процента спланированных отпусков для компании выключена, то кнопка скачивания отчета не отображается.

Руководитель, ассистент подразделения, специалист или менеджер графика отпусков открывает Сервисы компании → Графики отпусков, выбирает юрлицо и планирование, нажимает кнопку Пересечения и скачивает файл .xlsx. 

В файле по каждому подразделению указаны процент по месяцам, дни запланированного отпуска по каждому сотруднику, общее количество календарных дней запланированных отпусков по подразделению и число таких сотрудников, которые запланировали эти дни, а также итоги за год. Процент выше порога выделен цветом в файле.

Учитывается только фильтр по подразделению, включая дочерние. Остальные фильтры не применяются, даже если они выбраны, скачиваются все сотрудники по подразделению.

Обновлены настройки модуля «Командировка» в части интеграции с внешними корпоративными платформами бронирования услуг по командировкам.

Решение поддерживает подключение сразу нескольких провайдеров вместо одного. Доступные для настройки платформы — Trivio, Corteos, Smartway:

• подключаются как интеграции и привязываются к компании со своими параметрами подключения;
• у одной компании может быть несколько интеграций разных типов, но не больше одной каждого типа, «ID компании у провайдера» уникален среди интеграций одного типа;
• после привязки интеграции к компании провайдер становится доступен для настройки в процессах этой компании: сотрудник не выбирает провайдера в заявке, процесс настраивается для каждого подключенного провайдера, сотрудник не выбирает и в заявке этот выбор не видит.