Новое в версии 2026.04

В случае массового сбоя в сервисе VK HR Tek пользователи увидят страницу с информацией о недоступности сервиса и статусе устранения. Страница статуса сервиса — https://status.hrtek.ru.

Бизнес-ценность:

• Снизить количество дублирующихся обращений в поддержку.
• Обеспечить прозрачность и доверие пользователей за счет своевременного информирования.
• Повысить операционную эффективность службы поддержки, перераспределив ресурсы на более приоритетные запросы.

Когда руководителю назначают заместителя — постоянного или временного — тот автоматически получает доступ ко всем активным заявкам, где руководитель ещё не завершил своё участие. После окончания периода замещения у заместителя остается доступ только к заявкам, в которых он выполнил действие за руководителя. К остальным заявкам доступ закрывается.

Сценарий: руководитель ушёл в отпуск, в работе находятся заявки на согласовании. Раньше заместитель видел только новые заявки и не мог закрыть уже начатые. Теперь — может сразу приступить ко всем незавершённым этапам.

Функциональность будет доступна при включенной настройке Обновление заявок при смене руководителя в компании или аккаунте.

В настройках компании появился новый параметр «Использовать профили доступа для ограничения доступа к заявкам планирования графиков отпусков». Администратор включает его в разделе Настройки КЭДО → Настройки компании → Профили доступа. По умолчанию опция отключена.

Когда настройка включена, специалист открывает раздел Графики отпусков и видит только заявки тех сотрудников, которые входят в его профиль доступа. Заявки остальных сотрудников не отображаются.

Это позволяет компаниям со сложной структурой разграничить работу с планированиями графиков аналогично работе с заявками  — каждый специалист работает только со «своими» сотрудниками, без доступа к данным других групп.

В карточке заявки и в листинге появилась метка «На доработке» — она показывает, что этап был активирован в результате возврата, а не первичного перехода заявки на исполнителя. При наведении на метку открывается история возвратов: дата, инициатор и этап, с которого вернули. В комментарии к заявке теперь указано, что он оставлен при возврате.

В листинге заявок (для представителей компании и сотрудников) добавлен фильтр «Только заявки на доработке» — он выводит только те заявки, у которых текущий активный этап назначен в результате возврата. Работает вместе с остальными фильтрами и быстрыми фильтрами, поддерживает сохранение в выборку.

Для текстовых атрибутов появилась опция «минимальное количество символов». Её можно использовать для любого поля: номер карты, номер лицевого счёта, СНИЛС, артикул — что угодно, где точно известно минимальное количество символов в значении. Для атрибутов с номером банковской карты добавлен валидатор по алгоритму Луна: система проверяет, что цифры введены без опечаток.

Актуально для форм, где сотрудники вводят реквизиты для выплат: если номер карты содержит ошибку или значение короче допустимого, ошибка обнаружится на этапе заполнения, а не после отправки. Это сокращает количество возвратов заявок и ручных проверок со стороны HR.

Теперь в документах, которые сформированы из шаблона, будут отображаться подразделения без наименования организации или «корневого» подразделения.

При добавлении первого подразделения в управленческую структуру, Администратор указывает наименование «корневого» подразделения. Подробнее в статье Создание и редактирование подразделений. 

При использовании полей для шаблона (плейсхолдеров) с окончанием ".UpN" система исключает наименование организации или «корневого» подразделения в документах, где указаны дочерние подразделения.

Используется при формировании значений для нескольких уровней вверх в следующих плейсхолдерах:

• юридическое подразделение сотрудника {{ .Employee.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.LegalUnits.Up9 }} 
• юридическое подразделение непосредственного руководителя {{ .Employee.Manager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.Manager.LegalUnits.Up9 }}
• юридическое подразделение юридического руководителя {{ .Employee.LegalManager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.LegalManager.LegalUnits.Up9 }}
• юридическое подразделение управленческого руководителя {{ .Employee.OperationalManager.LegalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.OperationalManager.LegalUnits.Up9 }}
• управленческое подразделение сотрудника {{ .Employee.OperationalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.OperationalUnits.Up9 }}
• управленческое подразделение непосредственного руководителя {{ .Employee.Manager.OperationalUnits.Up1 }} - {{ .Employee.Manager.OperationalUnits.Up9 }}

В настройках компании появился переключатель «Пропускать все ошибки (только для ЕСИА)». Путь: Настройки → Настройки компании → Валидация СМЭВ по типам ошибок.

Актуально, когда сотрудник выпускает УНЭП через ЕСИА, а СМЭВ в этот момент работает с ошибками. Раньше выпуск останавливался — теперь при включённой настройке система пропускает проверку СМЭВ и продолжает выпуск.

Это безопасно: ЕСИА уже подтвердил личность сотрудника, дополнительная проверка не нужна. Настройка действует только для выпуска через ЕСИА и не затрагивает другие сценарии.

Администратор может включить её сразу для всех компаний аккаунта через настройку «Применить ко всем компаниям аккаунта». Если у кого-то из сотрудников выпуск уже завершился ошибкой — достаточно запустить перевыпуск УНЭП, и новая попытка пройдёт с учётом новой настройки.

При публикации ЛНА помимо ручного выбора сотрудников в атрибуте добавили возможность автоматической загрузки списка таких сотрудников из файла .csv:

• после загрузки csv-файла система считывает данные и отображает уведомление об успешном добавлении сотрудников, на которых будет опубликован ЛНА;
• возможность выбора сотрудников вручную остается также доступной;
• такая возможность будет доступна и при изменении настроек уже опубликованного ЛНА.

При выборе этого варианта поля, необходимые при выборе вручную (Тип оргструктуры/Подразделение/Должность/Включая руководителя подразделения), скрываются.

Также добавили опцию, при включении которой можно будет выбрать руководителей в списке сотрудников, для которых будет опубликован корпоративный документ:

• доступна только в режиме ручного выбора сотрудников;
• опция включена: руководители выбранных подразделений добавляются в перечень должностей и в список сотрудников при публикации ЛНА;
• опция выключена: текущий порядок действия в атрибутах при публикации остается без изменений.

Руководитель выбранного подразделения определяется согласно штатному расписанию.

Бизнес-ценность:

• сокращение времени на выбор сотрудников в атрибуте при публикации ЛНА;
• снижение количества ошибок при таком выборе;
• ознакомление с ЛНА руководителей подразделений сотрудников, которые были добавлены при публикации ЛНА.

Добавлено отображение типа отпуска в распланированных периодах отпусков сотрудника в графике отпусков, в блоке Мои отпуска (раздел Мои сервисы → Графики отпусков) и в блоке Отпуск сотрудника (раздел Сервисы компании → Графики отпусков).

Функциональность позволит видеть запланированные периоды отсутствий вместе с типом отсутствий в графике после направления на согласование, так как ранее после отправки на согласование сотруднику был виден только перечень запланированных периодов без типа.

Бизнес-ценность:

• сокращение времени на поиск информации о запланированных периодах: согласующие и сотрудник видят сразу, какие отпуска запланированы.

В активном планировании графика отпусков по юрлицу доступно добавление сотрудников — выборочно или всех новых, кто не попал в это планирование. В активном планировании графика отпусков по подразделениям доступно добавление подразделения полностью с его сотрудниками.

Чтобы добавить новых сотрудников в разрезе подразделений и/или напрямую по табельному номеру/ФИО сотрудника, перейдите в Настройки КЭДО → Настройки бизнес-процессов → Графики отпусков → детали планирования активного графика отпусков. После добавления новых сотрудников будут созданы задачи на планирование для этих сотрудников.

При добавлении сотрудников можно выбрать только тех сотрудников, для которых нет активных / успешно завершенных планирований в предстоящем периоде.

Также можно исключить сотрудников, которых нет в активном планировании при добавлении сотрудников/подразделения, например, добавить подразделение, но исключить из него пару человек:

• исключение сотрудников выборочно напрямую по табельному номеру/ФИО требуемых сотрудников;
• после сохранения изменений выбранные сотрудники исключены и задачи для них отменены.

Бизнес-ценность:

• процесс планирования в системе в полном объеме, по всем сотрудникам и подразделениям;
• не нужно перезапускать планирование снова, если появились сотрудники до даты завершения планирования;
• повышение гибкости системы при изменениях организационной структуры.

В КЭДО доступна возможность включения/выключения заполнения анкеты кандидатов по данным цифрового профиля кандидата на Госуслугах.

Бизнес-ценность:

• минимизировать риски ошибок при ручном заполнении анкеты кандидатом;
• сократить время на заполнение анкеты кандидатом;
• сократить время получения данных рекрутером и передачу анкеты на следующий этап найма.

Добавили новый раздел Командировки для отображения списка заявок на командировки. 

В разделе Сервисы компании → Командировки будут отображаться заявки на командировку сотрудников.

В разделе Мои сервисы → Мои командировки будут отображаться заявки на командировку сотрудника пользователя.

Бизнес-ценность:

• все заявки для согласования и обработки в одном месте, что сократит время поиска, сортировки, выбора и пр.;
• контроль статуса самим сотрудником в одном месте;
• уменьшение риска пропуска срочных поездок за счет сортировки ближайших заявок.

Начиная с версии 2026.04 приоритетным каналом отправки одноразовых кодов подтверждения для входа в сервис VK HR Tek станет меccенджер MAX:

• если у пользователя есть MAX, то одноразовый код придет в мессенджер (чат-бот «Коды подтверждения»), не по СМС; 
• если у пользователя есть MAX, но пуш-уведомление не доставлено/не открыто, то одноразовый код придет в СМС через одну минуту после неуспешной доставки в MAX;
• если у пользователя нет MAX, тогда одноразовый код будет сразу отправлен по СМС.