Новое в версии 2025.05

1. Добавили возможность увеличивать или уменьшать размер документа при его просмотре. Изменение масштаба доступно для документов:

• сформированных по шаблону (только в режиме просмотра заявки); 
• загруженных к заявке только в формате pdf (при создании, редактировании и просмотре заявки);
• ЛНА (просмотр сотрудником и представителем компании);
• расчётных листков.

2. Иногда в отрисовке штампов случаются ошибки, и в этом случае штамп не будет отображаться на странице документа. При этом документ будет иметь юридическую силу. 

В заявке появится сообщение о том, что штамповка документа пропущена. 

Для текстовых атрибутов заявки можно задать ограничение на количество символов, включая пробелы.

Настройка атрибута в бизнес-процессе является платной. Для подключения обратитесь к вашему менеджеру VK HR Tek.

В разделе Корпоративные документы сотрудники могут скачивать ЛНА только актуальных версий в формате pdf.

Представители компании могут скачивать корпоративные документы как последних, так и прошлых версий.

Чтобы кнопка скачивания стала доступной, Администратор КЭДО должен включить настройку Сотрудники: доступ на скачивание корпоративных документов в разделе Настройки компании.  

В разделе Персональные данные сотрудника можно скачать данные о наградах в формате pdf.

Выгрузка содержит следующие данные:

• ФИО, компания, должность и подразделение сотрудника;
• наименование награды;
• дата и номер приказа, по которому была присвоена эта награда;
• дата выгрузки данных.

Скачивание возможно только при наличии доступа к блоку данных о наградах сотрудника. Чтобы блок стал доступен для представителей компании, руководителей и других сотрудников, настройте ролевую модель компании для данных о наградах. 

1. Добавлена опция, позволяющая отключить уведомления об ознакомлении с ЛНА в выходные/праздничные дни. Для отключения таких уведомлений обратитесь в техническую поддержку support@hrtek.ru или к вашему менеджеру VK HR Tek.

2. В уведомления, которые поступают сотрудникам и руководителям по заявкам от разных компаний (если есть аккаунт компаний), добавили данные о согласовании планируемых графиков отпусков, если такие планирования есть у сотрудников.

В Профиле пользователя обновили отображение данных о сотруднике.

Для заявок с массовой рассылкой добавили новые возможности для случаев, когда в бизнес-процессах:

• присутствуют загрузка документа и заполнение текстовых атрибутов;
• присутствует загрузка документа и отсутствует заполнение текстовых атрибутов;
• отсутствует загрузка документа и присутствует заполнение текстовых атрибутов;
• отсутствуют загрузка документа и заполнение текстовых атрибутов.

Настройка бизнес-процесса является платной. Для подключения обратитесь к вашему менеджеру VK HR Tek.

Пример заявки с загрузкой документа и заполнением текстовых атрибутов:

В заявках могут быть пропущены этапы с подписанием, загрузкой/генерацией документа при наступлении дедлайна. 

Пример заявки:

1. загрузка документа произошла (нет дедлайна на этапе Загрузка); 

2. документ перешёл на этап подписания (есть дедлайн на этапе Подписание);

3. этап подписания будет пропущен и заявка перейдёт на следующий этап, если дедлайн будет просрочен.

Настройка бизнес-процесса с пропуском этапов является платной. Для подключения обратитесь к вашему менеджеру VK HR Tek.

В отчёт по изменениям заявки добавили:

• новый столбец «Наименование этапа», в котором отображаются действия, выполненные на этапе.
• информацию о возврате этапа на доработку, если в заявке был такой возврат.

В фильтре По пакету заявки доступен выбор всех или нескольких значений.

В раздел Сотрудники добавили фильтр по группе доступа. Фильтр будет доступен, если компания использует группы доступа.

Доступно редактирование настроек в корпоративном документе после его публикации. В документе можно изменить:

• возможность скрыть версию документа после ознакомления сотрудником;
• тип организационной структуры;
• подразделение(-я);
• должность(-и);
• сотрудника(-ов).

Если внесённые изменения сохранены, то документ доступен изменённому набору пользователей для ознакомления и пользователям, которые уже ознакомились с документом (независимо от того попали ли они в новую выборку или нет).

Администратор КЭДО может управлять видимостью типов заявок в разделе Сервисы компании → Настройки → Типы заявок. Чтобы показать тип заявки в списке доступных при создании новой заявки, выберите необходимый бизнес-процесс из списка и включите настройку Использование типа заявки.

Администратор КЭДО может отредактировать ФИО и должность генерального директора компании и изменить эти данные по падежам. Для этого откройте настройку Юридическая информация в разделе Настройки компании и заполните необходимую информацию.

При создании заявки на отсутствие сотрудник может выбрать период нового отсутствия, ориентируясь на даты ранее запланированных отсутствий.

Для заявок с отсутствиями доступен валидатор, который считает общее количество дней во всех указанных периодах и предупреждает, если это число превысило лимит. 

Если при выборе периода дат отсутствия сотрудник превысил доступный ему лимит по всем видам отсутствий, то в заявке отображается сообщение о превышении доступного количества дней. При этом сотрудник может создать заявку.

Настройка валидатора является платной. Для подключения обратитесь к менеджеру VK HR Tek.

Для иностранных сотрудников необязательно указывать ИНН для выпуска усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП УЦ Контур). В таком случае, если у иностранного сотрудника отсутствует ИНН, то этап валидации ИНН будет пропущен при выпуске УНЭП.

Для сотрудников РФ ИНН обязателен при выпуске УНЭП.

1. Поправили текст, появляющийся в случае возникновения ошибки СМЭВ.
2. В разделе Рабочее время, для выбранной компании корректно открывается полный График отсутствий при нажатии кнопки Показать все в конце календаря.
3. Скорректировали данные в Профиле пользователя для случаев, когда у пользователя отсутствует выпущенный УНЭП.
4. При редактировании бизнес-процесса в разделе Настройки → Типы заявок исправили ошибку с пустым наименованием справочника, возникавшую в JSON.
5. При просмотре этапов заявки после возврата на доработку отображается исполнитель этапа.
6. В мобильной версии настроили корректное отображение подсказок.