Загрузка и сохранение нового шаблона

Чтобы загрузить файл шаблона, нажмите кнопку . Загрузить можно файлы в формате DOCX с максимальным размером 4 МБ.

После успешной загрузки файла, нажмите Перейти к предпросмотру.

Если загруженный шаблон содержит неизвестные поля, которые не были перечислены в Списке возможных полей для шаблона, то эти поля не будут заполнены при создании документа.

Далее в блоке Данные из заявки заполните все обязательные поля, чтобы сгенерировать пример документа по шаблону. Это поля с динамическими данными.

Данные сотрудника или компании заполняются автоматически. В шаблоне указан пример полей статических данных.

Нажмите кнопку Сгенерировать документ.

Откроется пример шаблона с заполненными данными для предварительного просмотра. Если пример был подготовлен и сгенерирован верно, сохраните шаблон для дальнейшей работы с заявками.

Если созданный шаблон не устраивает, то в него можно внести изменения и сохранить еще раз. Если захотите вернуть изначальный PDF-шаблон, то обратитесь в поддержку VK HR Tek.

Для повышения уровня безопасности сервиса VK HR Tek ввели требования:

• в шаблонах .docx запретили наличие любых внешних ссылок на ресурсы: логотипы, шаблоны и т.п. Все эти ресурсы можно встраивать внутри самого .docx, чтобы они были внутри документа, а не ссылкой снаружи.
• запретили плейсхолдер “vnd.sun.star.expand” внутри документа — такой иногда используют в LibreOffice и OpenOffice.

Загрузка и использование таких шаблонов теперь невозможны.