Настройка для импорта профилей из 1С

В сервис VK HR Tek добавлена возможность импортировать профили доступа из 1С в КЭДО (Группы физлиц в 1С = Профили доступа в КЭДО).

Цель импорта профилей из 1С — ускорить работу представителям компании с назначением большого количества профилей, которые они и так ведут и назначают в 1С.

После импорта групп доступа из 1С в разделе Настройки → Роли сотрудников будут указаны, каким сотрудникам были назначены профили.

Подробнее о работе с профилями доступа в сервисе VK HR Tek см. в статьях.

Для общего понимания в таблице приведено соответствие терминов в КЭДО и 1С.

Процесс настройки импорта профилей из 1С включает шаги:

1. Обратитесь к вашему менеджеру VK HR Tek, чтобы он включил настройки импорта групп и использования профилей доступа в административной панели сервиса.

2. Перейдите в модуль 1С, в раздел КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности. Настройка Управление профилями доступов станет активной.

3. В настройке управления профилями доступов нажмите кнопку Настроить. Установите флажки для включения видов ограничений «Организация» и «Группы физических лиц» в форме группы доступа (см. пп. 7 и 8). Также можно исключить выбранные группы доступа (роли) из правил действия ограничений, отмеченных флажками. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если включена обязательность вида доступа, то группа доступа, не имеющая данный вид доступа в настройках ограничения (установлено значение доступа «Все запрещены», см. п. 8), не должна попадать в список маппинга и выгрузки. Настройки видов доступа проверяются и по профилям доступа, и по группам доступа. Если настройка обязательности отключена (сняты флажки), то при отсутствии вида доступа считаем настройку по виду доступа как «Все разрешены».

Если группа доступа добавлена в список исключений, то условия обязательности на нее не срабатывают и, при отсутствии вида доступа, считаем настройку по виду доступа как «Все разрешены».

Если настройка «Ограничения с точностью до физических лиц» отключена и при этом включена обязательность вида доступа «Группы физических лиц», то функционал маппинга и выгрузки становится недоступным, т.к. ограничения до физических лиц не используются и ни одна группа доступа не имеет данного вида доступа в списке ограничений. Если же обязательность ограничения «Группы физических лиц» выключена, то все группы имеют настройку по виду доступа группы физических лиц «Все разрешены».

4. Откройте настройку Управление профилями доступов. Для каждой организации выполняется сопоставление Группы КЭДО (роли) с теми Группами доступа 1С, которые включают группы доступа физических лиц (ГРДФЛ) — профили, необходимые для разделения зон ответственности в КЭДО. Возможен выбор всех Групп доступа 1С сразу.

5. Чтобы группы доступа отображались в форме Выберите группы доступа, перейдите в раздел Профили групп доступа и выберите необходимый профиль, например, «Старший кадровик».

6. Перейдите в подраздел Группы доступа и дважды нажмите на группу «Старшие кадровики».

7. Для группы доступа «Старшие кадровики» можно подобрать пользователей 1С из списка доступных на вкладке Участники группы.

8. Также для группы доступа настройте ограничение на вкладке Ограничения доступа. Чтобы назначить все Группы физических лиц для группы доступа «Старшие кадровики», в колонке Значение доступа выберите вариант Все разрешены. В запрещенные значения можно добавить отдельные группы физических лиц, например, «Офис», тем самым исключив для роли «Старшие кадровики» доступ к профилю «Офис». Нажмите кнопку Записать.

9. Напротив каждой Группы КЭДО можно дополнительно указать конкретных пользователей 1С, которым данная группа необходима. К выбору доступны сотрудники, подключенные к КЭДО и являющиеся Участниками групп доступа 1С, по которым выполнен маппинг.

Если колонка Пользователи не заполнена и остается пустой, то всем пользователям 1С, подключенным к КЭДО и обладающим сопоставленными Группами доступа 1С, будут автоматически назначены соответствующие Группы КЭДО (те, которые сопоставлены).

10. Нажмите кнопку Записать.

11. Далее в рамках каждой Группы КЭДО для указанных пользователей собираются ограничения по профилям (ГРДФЛ): если хотя бы одна Группа доступа 1С дает доступ ко всем профилям (ограничение «Все разрешены»), то устанавливается профиль «По умолчанию», иначе каждая запись отправляется в КЭДО по отдельности (ограничение «Все разрешены, кроме…»).

После первичной настройки импорта профилей происходит автоматический обмен данных раз в сутки или при внесении изменений: 

• 1С:
  • в сопоставление групп доступа 1С и КЭДО;
  • в связи пользователя с группой доступа (и соответственно с профилями (ГРДФЛ));
  • в настройки группы доступа и доступа к организациям;
  • в связи группы доступа и ГРДФЛ.
• сервис VK HR Tek (КЭДО):
  • список ролей сотрудников;
  • список профилей доступа.